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写出伟大的演讲

在编辑演示文稿内容时需要询问6个问题

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展示呈现是一项挑战,我们大多数人在我们的专业生活中至少面临一次,虽然它不是火箭科学,但许多人仍然无法提供有效介绍的基本原则。无论交付方法如何,都在设计过程中询问这些问题,您的演示文稿不会失败。

 

1)你的演讲是什么试图实现的?

这是安全的,这是在整个演讲的整个规划和执行过程中记住的关键点。您可能会在内容的细节中包裹,包括措辞和图像,看看你可以用来炫耀你的观众的技术巫术,但是 核心主题 应该始终仍然是你演示的目的。

例如,如果您投向供应商的新产品系列,请不要在开发过程中提供一堆幻灯片。请注意您希望他们知道的是什么,为什么。在这种情况下,他们想知道产品是什么以及它对它们的潜在价值 - 就是这样。其他一切都只是不必要的窗户敷料,并带走了主要信息。

“留在点。每当我讨论这个主题时,我永远不会重申这一点。如果不是数千个介绍,那么我已经出席的数千个介绍了50%的人未能留下主题,就在这一点上,你看到观众坐在座位上,我认为自己失去了他们!“而不只是重复在幻灯片上写的内容 - 只有在屏幕上的关键信息中只评论有用的补充,”Beoff Wozniaki是一个企业作家,才能获得 伟大牛群.

 

2)结构是什么?

您的演示文稿甚至是否有结构?遵循的一部分建议是使用简单的铅笔和纸张来映射你想要的演示文稿的结构。每个幻灯片如何与下一个汇件相关?你是挖洞你不能回来的兔子洞吗?您是否提到了三点,并正在继续到下一个主题而不交付所有三个?

例如,如果您正在向贵公司提供对外部威胁的演示,并说明实际上有五个,则观众现在将希望您提供五个简洁的例子。其他任何事情都会混淆他们对你想要做的事情的理解。

总是把自己放在观众的鞋子里。如果另一个人可以轻松遵循您正在使用的结构中的逻辑,则您可以提供所需的机会。

 

3)您是否连接了类似的观点?

在最后一点之后,您在下一步中的一个点之间有明确的关系。不要使用巨大的SEGUUS,以逻辑以遵循的方式保持类似的内容。保持自己的观众成员,你通常是在轨道上。

要使用前面的示例,如果您提到了五个外部威胁并且目前正在讨论网络安全,那么最好在演示的联文中保留所有示例。任何进一步的参考资料都应该在这个阶段暗示,这也沿着“我稍后会提到的阶段。这就是所谓的路标 - 显示您从中旅行的观众。

 

4)您是否提供了太多(或足够的)例子?

例子是强调一个点的最佳方式,但不要落后。在大多数情况下,一个或许是两个,清晰的例子就足够了。例如,如果您正在提供特定食品项目为您对您有利的例子,因为它是您的新产品中的关键成分,这两个例子为什么这是一个超级食品就足够了。如果观众搞定了,你已经做了你的观点。不要劳动它。也就是说,确保您始终确实举例说明。

 

5)演示文稿的基调是什么?

观众不想被宣传或讲讲。他们不想被惩罚或光顾。他们想要的是要使用的会话语气,所以他们感受到了演示的一部分,他们希望了解这种方式在提供演示时的逻辑。伟大的策略是使用直接的问题,然后您将寻求回答 - 就像你在正常的日常谈话中一样。这是一个伟大演示的本质。

 

6)您是否编辑并校对您的内容?

这只是常识,但它是惊人的,你仍然看到了多少篇手 邋gr的语法和拼写错误,更糟糕的是。当现在有如此多的联机帮助时,真的没有借口,因为现在有很多易于阅读的内容,很容易阅读。例如:

  • 读者学习症 - 这些优秀的写作指南工具可帮助您启动流程,如果您正在使用演示文稿的内容,则可以非常宝贵。与这些其他伟大的网站共同使用它们的每一步。
  • 格拉米克斯 - 使用编辑工具非常有意义。使用Grammarix您只需粘贴在您的文本中,单击“检查文本”,让软件查找任何语法或标点符号错误。
  • agrew.SarahtownSenditer 没有人想生产出于语法错误的内容,因此使用这些网站可以帮助您以您的高中英语老师为荣的方式完成。
  • 议题文件EliteAssignmenthelp. - 看看怎么样?需要改进?这些格式化网站可以通过创造最大影响的方式来获取您的演示。

 

结论 

始终保持演示文稿,使用易于遵循的结构在整个方面展示观众,举例说明(但不是太多)并保持音调光线和会话。并且不要在华丽的图像上挂断。

遵循这些简单的步骤,您将在您提供令人难忘和有影响力的演示文稿的路上,使您的观众坐下来,并注意到。

诺拉妈妈

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内容作家
诺拉妈妈是商务记者和内容作家 英国着作 繁荣散文。经常邀请她在公共利基活动中发言,并在网站分享故事,如 文章Roo..
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1条评论

1 Comment

  1. 奥利弗哈斯

    奥利弗哈斯

    2019年7月27日下午3:28

    还有几点,因为,唉,他们也经常被遗忘:

    *您提供的幻灯片中可怜的信息吗?–它足够大,与背景有足够的对比
    人们实际上可以破译吗?这包括后排,人们就有就可以译文的一部分。

    *是否适合受众的信息?–是可以理解的还是假设观众的先验知识
    perhaps doesn’t have?

    最好的例子,最好的证据如果它是无用的’无法访问观众。事实上,它可以是适得其反的,因为它创造了一种情景,其中可以怀疑扬声器隐藏某些东西,或者至少夸大他/她提供了提供证据的主张,而实际上迫使人们相信扬声器,这意味着他意味着什么/她说这意味着。无论如何,扬声器被发现对观众的需求很少。

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