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微软幻灯片软件

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我们都知道在演讲时吸引观众的参与很重要。我们都知道观众会分心和难以打动…因此,在Presented的这里,我们有一些建议您应该开始使用。

 

简而言之,让我们触发快乐

使用触发的动画不仅看起来很酷,而且可以提高观众的参与度。当您单击其他内容时,就会发生动画。最好的解释方法是通过演示:

 

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触发因素可以减少认知负担

我们希望整理幻灯片,但令人担忧的是,如果不写下所有内容,我们会忘记我们需要说的话。我们担心如果不写下来,观众可能会错过一些东西。也许更重要的是,我们知道听众会要求提供幻灯片的副本,我们也不希望他们错过这些信息! (看: 避免文字沉重幻灯片的聪明方法)

 

我们为什么要避免避免认知超负荷?

科学告诉我们,大脑不能同时阅读和收听。确实,这基本上就是为什么存在PowerPoint死亡的原因!然而,数以百万计的演示者仍在继续呈现大量您宁愿在其他地方,其他地方闲暇时阅读的文本……他们为什么不只是通过电子邮件发送呢!

为了使幻灯片保持明亮(更少的文字,更少的内容),从而使幻灯片更易于阅读,我们可以使用触发器仅在需要时显示内容。尽管基本动画也是如此,但不同之处在于,触发器使演示者可以自由选择以任何顺序进行。

例如,考虑一下任何产品规格:您需要显示详细信息,但是如果该产品不适合他们,那么您就不想让观众感到厌烦。触发事件可以隐藏产品详细信息,直到您选择显示它为止。如果客户不感兴趣,则只需将其隐藏即可。规格,视频,历史数据,其他照片等都可以这样工作。您可以保留整个信息库,并以有条理和结构化的方式显示它。对于这种事情,您会获得荣誉。

 

触发器通过非线性结构提供自由

触发器的下一个优势是它们可以为您提供的自由。通过设置隐藏菜单,以一种更有条理和易于导航的方式呈现您的内容。这些隐藏的菜单在单击时就会显示出来–您可以节省屏幕空间,使页面整洁并可以访问更深的潜在内容库。

 

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隐藏的菜单技术可完美地应用于证书共享平台,您可能希望在其中共享一些案例研究-但并非全部。确实,也许您不确定哪个案例研究与每个潜在客户相关。只需单击您想要的。或您的客户想要的。另外,它看起来很酷,为您带来价值。他们会瞥见还有“更多”案例研究,这也是一个加分点。

请记住,所有这些都是PowerPoint –这样您就可以在内部轻松编辑和更新内容。还要考虑一下,您不需要为不同的客户会议使用同一演示文稿的多个版本-您只需使用一个平台即可处理所有内容,并选择每次共享的内容。

无论菜单是否隐藏–这种结构使演示者可以自由选择以任何顺序浏览内容。您可以回应观众的兴趣,问题,或为他们提供真正定制的体验。

 

如何增强互动性和增加参与度呢?

 

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在此视频示例中,我们显示了多项选择题,并在单击时显示了答案。除测验外,触发器对于电子学习也非常有效。想像一下您的内部H&S培训或任何其他教育业务目标。这可能很有趣。您知道触发器会触发幻灯片上的“动作”,这肯定会鼓励观众注意。任何成功的PowerPoint体验的关键要素!

 

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此地图显示了另一个交互式示例。再次,演示者或查看者可以使用不同的数据方案。确实,使用超链接的任何类型的“播放”环境都可以与您的受众群体更加融洽。您可以每次带他们去不同的旅程。每次您展示的内容都会更新鲜,并且对于该受众群体而言是唯一的。确实,随行探索和适应将提高演示文稿的参与度。

 

触发器易于设置吗?

我们是Presented的专家,所以我们当然可以。现在,您便可以轻松完成任何事情,因此,请花一些时间来探索这些PowerPoint功能。自然,如果您不打扰,那就没有时间或头脑了:然后给一些专家打个电话!

 

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Philippa Leguen de Lacroix
Philippa是Presented Ltd(英国专业演示设计机构)的联合创始人。在为多家投资银行格式化PowerPoint 10年后,Philippa于2009年通过建立Presented来自由发挥自己的创造力和企业家精神。现在,这个由11人组成的小组组成了一个小组,他们设计,推动PowerPoint的发展,并投入大量的大脑科学知识,所有这些都有助于使演示文稿之间的交流更好。业余时间,她是曲棍球迷,并且经常在球场上执教或奔跑。
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