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技术

如何...使用您的演示文稿中的视频

播放观众的视频演示
图片由shutterstock.com提供
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9月早些时候,我的专栏作家罗们奥利弗写了一件很棒的作品 在销售演示中使用视频。如果您处于销售或投球,他对您有一些很棒的想法。

在这个博客中,作为我偶尔的一部分 “如何......”系列,我想建立并扩展他的想法,更加普遍反思视频使用。由这篇博客,您将拥有五个关键提示,这些提示将不仅可以帮助您销售投票,因为REB已经完成,但也是其他用途。

 

1)测试,测试,测试

这是一个很大的会议。声望很高的。数十个,数百人在观众中。演示者在她手掌中拥有它们。人们正在专注听。然后,“我只是为了向你展示一个简短的视频来说明我的观点......”点击。什么都没发生。或者图片出现但没有声音。下一件事我们知道:投影机的4个技术人员。暂停10分钟。能量丢失了。人们在自己之间说话。最后,我们准备好了,但观众失去了兴趣。

这有多少次发生在你身上;作为观众成员或演示者?它不断惊讶于我的练习者未能测试连接,扬声器和视频的顺利度。您的演示文稿可能会在笔记本电脑上工作,但您需要确保它在巨型屏幕上的房间工作,带有扬声器;否则,您将体验到其他许多其他人的尴尬。

 

2)角度

这与“测试”有关,但如果您使用的是视频,则需要前往房间,而不仅可以测试您的视频和声音,而且在屏幕上播放,然后在房间里散步并检查您是否可以看到和检查从房间里的不同角度听到视频 - 后退左,极端前方等等。

当你说话时,你可以转身面对观众的不同部分,以便他们能看到你。您的视频无法执行此操作。因此,请确保放置屏幕,以便在房间的不同部位看到它。如果您的观众大,您可能需要通过房间点缀的额外监视器。

 

3)整合,第1部分

我学到了很难的方式。将所有视频放在计算机上并将它们集成到您的演示牌中。没有互联网或youtube的链接。不要相信WiFi。笔记本电脑上没有链接到其他文件。把它全部放在一个文件中。授予你的PowerPoint将是巨大的(最近的是我的PowerPoint是2GB),但它将在长远来看,让你的生活更轻松。

 

4)整合,第2部分

通常在演示者和视频之间发生变化太多。在可能的情况下,尝试将视频集成到演示文稿的流程中。有时如果您显示了公司广告,短路剪辑或其他东西,这可能很难,但其他时候您可以使其工作。这是一个例子:

我最近被安排到与合作​​赠送者的演示者。但大约一个月在会议前,她意识到她无法做到。因此,我们同意她会记录她的视频细分,他们将成为演示的一部分。我对此感到紧张,但我们制定了一个计划:我的联合主持人成为'虚拟维多利亚'。她在屏幕上(约1.5倍的寿命尺寸),我和她真的一样谈到了“她”。我完全了解她的视频中是什么,并在它周围工作。在演示之前,我很紧张,因为她的一些位数很长,但通过将她定位为合作主持人,这给了许可证有长视频部分。而超高的4K质量使它似乎更像是她真正在房间里。

 

5)幽默

这与情绪的变化有关。通常经常使用视频来说明一个关键点或使观众笑。这可能是非常强大的,但它也可以分散给演示者的主要信息。如果生产价值很高,或者笑话很有趣,则视频可以从您的消息中接管。这是一个例子:

几年前,我在塞浦路斯的会议上发言。其中一个演示者正在谈论个人动机和变革,以及如何掌握自己的变革。我相信演讲者有一些伟大的话要说,但这只是我的演讲中记得的只是我所记得的事情:

 

 

 

它比其余的谈话更强大,它带走了他的其他关键信息。所以通过各种手段,使用Video将一些幽默和深度添加到您的演示文稿中,但不要让它压倒您的其他消息。

..

我并不是说这五个提示将保证成功,但他们肯定会增加你有一个令人难忘的有影响力的展示的机会。特别是如果你遵循Rob的想法。

祝你好运!

 

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 斯蒂芬韦尔奇

斯蒂芬韦尔奇

斯蒂芬是一个独立的通信和领导顾问。他与个人和组织合作,以改善他们如何传达他们的信息和驱动变革。作为他工作的一部分,斯蒂芬为英国主要政府部门,瑞士银行和一个独立的未来主义者提供的组织提供演示技巧和沟通教练。他是皇家艺术学会的研究员,以及公共关系和沟通协会的理事会成员(PRCA)。
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