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微软幻灯片软件

微软幻灯片软件与PDF:这是提供元棋牌网站文稿的最佳方式吗?

男人在2门前面抓头 - 困境
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[本文包含会员链接。有关更多信息,请参阅我们的披露 这里。]

给出元棋牌网站文稿是我们许多人的每日发生。从旅行销售人员在高压环境中推销,向教师以有趣的方式传授知识,元棋牌网站对沟通至关重要。每天都在进行数百万。

虽然PowerPoint可能会立即春天在需要创建元棋牌网站时春天,但这不是识别故事的唯一方法。许多商界人士和扬声器更喜欢下来的PDF路线,在PowerPoint这样的程序中创建幻灯片,但在元棋牌网站前开始抛弃它。

多年来,我一直参与的所有PowerPoint元棋牌网站设计机构的客户及其同事一直要求我对站立展示时使用的最佳方法的意见; PowerPoint或PDF?

虽然我在PowerPoint Camp的时候,在设计一个获胜的元棋牌网站时,我认为在呈现方面,对每个方法拥有的益处有所帮助。

 

提出PowerPoint的好处

razzmatazz.

不是我轻轻使用的词。 PowerPoint胜过PDF在引人注目的各个方面的交付。使用PowerPoint,可以在幻灯片中添加动画, 3D模型 可以活着,和 变形技巧 可以在不同的幻灯片之间应用,以增加大量的视觉兴趣。

过渡

微软幻灯片软件允许平滑可自定义 幻灯片之间的过渡。它们不仅增加了对您的元棋牌网站文稿的触摸运动和视觉风格,扬声器可以获得创造性的并使用转换,并符合他们的元棋牌网站文稿的主题或风格。过渡还允许屏幕上的内容出现在不同的时间,从而创建深度和层。

视频

A 可以添加视频 向PowerPoint元棋牌网站呈现为图像。视频可以在许多方面使用,如果使用右侧,可以非常强大和接合。 PowerPoint不仅可以播放视频剪辑,还可以允许元棋牌网站者包括光滑和接合的循环视频背景。

控制

通过在创建它的软件上运行元棋牌网站牌,用户在呈现时具有更大程度的控制。 PowerPoint文件可以在“Show Mode”中保存,其含义它们在幻灯片中自动打开,全屏。特征像'飞涨'也可以用来创建一个非线性元棋牌网站,因此扬声器可以从部分跳到局部,更灵活。

编辑

就像在控制一样,如果您的编辑程序已经启动并运行,如果您使用的是PowerPoint,则可以在那里修复事物。假设您在最后一分钟注意到拼写错误或觉得您的受众将从查看更多图像或统计信息时受益:跳入,使您的更改进行更改,并击中保存。你很高兴。

 

呈现PDF的好处

不是每个人都有PowerPoint

让我们面对它,PowerPoint可能是大多数商业专业人士都可以访问的工具,但它仍然是一个付费服务。如果您发现自己必须呈现在别人的硬件上,并且他们没有PowerPoint安装,PDF就会效果很棒,因为文件格式将在任何内容中打开;成像软件,Acrobat和Web浏览器。

安全

如果您的元棋牌网站文稿包含仅用于某些眼睛的敏感数据,您可能希望考虑使用密码保护它。 PDF文件可以非常安全地加密,并且在一定的时间后,它们也可以设置为过期,其中包含额外的安心。

字体和布局保存

在PowerPoint中获得创意可能涉及为幻灯片采用唯一的字体。但是,如果您必须向您的元棋牌网站文稿发送电子邮件给没有安装这些字体的人,那么它会看起来,嗯......糟糕。 PDFS通过确切地保留您在原始设计中的内容来克服这个问题,无论它们是如何开放的,所有元素都将在那里等你。

文件大小

微软幻灯片软件元棋牌网站文稿越复杂,整体文件越大。如果文件在具有大量处理电源的现代机上运行,​​则这不是问题。但是,尝试在较旧的计算机上运行大量介绍,并且可能存在问题。 PDFS通过 他们经历的压缩 创建时,产生一个平滑运行的幻灯片。

紧急情况

无论您如何建立您的元棋牌网站文稿,或者您打算如何呈现它,将甲板备份作为PDF是一个好主意......以防万一。知道你有你的演讲坐在钥匙扣上的闪光灯上会放心, 以防万一一切都出错了 - 从缺乏PowerPoint软件,到旧的,麻烦的机器。插入它,你关闭。

 

所以......这是什么?

微软幻灯片软件,绝对是。

好吧,那种。看起来像在PowerPoint的建立和给药的人现在超过20年的人一样,我可以证明软件的多功能性和力量。就个人而言,如果我放入我的幻灯片,增加了转换和动画,建立内容的努力,建筑物层,我会感到心碎,在PDF文件中丢失。

我可以理解,并非所有的元棋牌网站都要求这一级别的创造性参与。然而,无论如何,创造性要素,展示了一定程度的投资和对故事的承诺被告知,整体效果将更加令人印象深刻。 PDF真的无法传达这一点,而不是在我看来。

话虽如此,不应忽视关于呈现PDF的专业人士。他们突出了我和我所知道的人在使用PowerPoint的同时遇到的合法问题。

基本上它归结为:你对演讲有什么控制?

如果您正在使用自己的笔记本电脑,屏幕和/或投影机,并且您对您的技术和您克服技术问题的能力充满信心,请一路上。这是你的机器,它可能是你第一次建立元棋牌网站的电脑,所以你知道它会很好。

但是,如果您处于未知的领域,那么您不确定如何展示您的期望,PDF列表的最终专业人将发挥作用。一个非常快速的闪存驱动器,包含滑块的PDF版本(更详细的信息),插入别人的计算机,将消除大量尴尬和对此。

 

从PowerPoint转换

从PowerPoint文件创建PDF很容易。这是一个简单的“另存为...”并选择PDF。但是,在转换为PDF格式时,您将丢失所有时尚的过渡和动画。这可能对许多人来说无关,特别是那些在那里呈现硬数据和统计数据的人。但如果您的元棋牌网站文稿被设计为艺术和展示您的创造力,请考虑在转换之前可以对甲板进行更改。

如果幻灯片之间的过渡损失对整体美学产生负面影响,可以做些什么吗?也许可以改变每个幻灯片上对象的布局和位置,以软化PDF患有PDF的幻灯片变化。

不要仅转换为PDF而不思考:测试完成文件如何工作和播放,然后创建另一个,编辑的PowerPoint元棋牌网站文稿并转换为此。

为了上帝的爱,就像你的PowerPoint一样,与新的PDF元棋牌网站文稿一起排练。

 

转换为PowerPoint.

如果您有预先存在的元棋牌网站文稿以PDF格式保存,但要将其转换为PowerPoint到既编辑和呈现软件,则会略有棘手。 PowerPoint无法打开PDF文件,方便地将每个页面粘贴到单独的幻灯片中。但是,有可以的程序。

Adobe Acrobat DC. 是一个稳定的软件,粉丝和PDF文件的用户可能已经拥有。转换为PowerPoint是一个相对简单的过程,涉及将文件导出为“Microsoft PowerPoint”。一旦完成,您将留下可以在PowerPoint和编辑中打开的.ppt文件。

基于Web和免费解决方案 smallpdf.com.。此站点允许您从计算机或云中上传PDF,立即转换为PowerPoint。然后,您只需下载生成的.ppt文件并打开它。尽管是一个免费的在线工具,但SmallPDF将保留文本和图像的可编辑性,因此您可以非常快速地进行更改。一个非常类似的网站,一个也尝试,是 ilovepdf.com..

另一种选择是 chaber2extract.。虽然这是一款支付的软件,但试用版为您提供足够的时间将PDF文件转换为PowerPoint以类似的方式与Acrobat类似。此链接还将您带到他们的免费在线工具,这是完全匿名的,无限制,快速且易于使用。这样你可以尝试调整’s pdf到PowerPoint而不下载软件的免费试用。打开PDF,导出到.ppt,一旦文件准备就绪,请启动PowerPoint。然后你可以开始编辑并添加前面提到的一些razzmatazz。

 

所以…

微软幻灯片软件可能是呈现故事的最强大和多功能的方式,但重要的是要记住,当讲故事被告知时,元棋牌网站者与个体是个体。我们每个人都需要找到自己的呈现方式。就像我冠军一样,我很高兴在分享我们的想法方面存在除了PowerPoint之外的选择。找到最适合你的那个。

Lyndon Nicholson.

Lyndon Nicholson.

创始人和领导顾问F5元棋牌网站文稿
Lyndon Nicholson.是英国领先的演讲设计和公开演讲的专家之一。有二十年来,他与世界上一些最具影响力的公司合作,帮助他们更有效地展示新的想法并沟通。在伦敦和曼彻斯特的另外两个成功的元棋牌网站设计机构之后,Lyndon设置F5元棋牌网站,基于改变人们对演讲和公开演讲的方式的想法。 F5元棋牌网站文稿提供完整的元棋牌网站外包服务,作为专门的非现场PowerPoint部门到世界上一些最具影响力的品牌。
Lyndon Nicholson.
Lyndon Nicholson.
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