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数据可视化

呈现数据和图表的2个最有效的策略

在PC屏幕上呈现数据和图表
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太多的演示者将其幻灯片包装过多的信息:文本,子弹点,图形,数据标记,数据标签和图像集合。此信息转储鼓励观众阅读幻灯片,并花费更少的时间听你说话。

图表为许多演示者提供了一个特殊的挑战,尤其是用于使用详细数据和数字的课程。在我的经验中,研究人员和分析师倾向于将所有数据放在屏幕上,填充带有线条和杆的图形和充满数字的包装表。

甚至似乎是最简单的图形,也可以让您的受众困难辨别模式或趋势。例如,拿到这张幻灯片。只有四行,此图没有这么多信息,但不同的(ugh,excel默认值!)颜色和acrosscrossing模式使得难以识别单一趋势。

 

图1

图1

 

 

 

 

 

 

 

(至少)两个策略可以让您的读者更轻松地进行此图。

 

策略#1:“Layer” the Graph

我经常使用的一个策略是我称之为“分层”的东西。在这里,您依次展示每个数据元素,一次构建故事一个数据元素,并通过您的论点向您的受众展开。分层技术可以应用于包括图像,图形和文本的几乎任何幻灯片对象。

在这个例子中,不是在屏幕上抛出整个幻灯片一次,一次解码,你可以一次建立一个系列。 (在某些情况下,图形类型可能是非标准或更复杂的情况下,您可能会发现首先显示轴的有价值,请描述图表要做的操作,然后顺序添加数据。)注意到这是如何案例,最终图表有四个系列,但您已将观众与您带到该最终图表中。

 

图2A

图2A

图2B.

图2B.

 

 

 

 

 

 

 

 

图2C

图2C

图2D

图2D

 

 

 

 

 

 

 

 

策略#2:小倍

另一种策略是采取“小倍”方法。使用小倍数,创建多个图形的较小版本。对于演示文稿,通​​过顺序添加每个附加图,您还可以使用具有分层方法的小倍。

 

图3A

图3A

图3B.

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图3C.

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图3d

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在任何一种情况下,在使用这些方法时,请务必先制作最后一个图,并让所有内容完全按照您喜欢的方式安排。然后,当您开始删除不同的数据系列时,只有数据值将改变而不是轴或网格线。

锁定Y轴的最小值和最大值尤为重要,因为在开始删除不同的数据系列时,软件可能会更改轴值。

当涉及着色特定系列的兴趣时,演示者需要考虑最重要的是什么。也许每条线的呈现并不像重点关注单个数据系列一样重要。在这种情况下,分层和小倍数方法可能不是完全必要的,而不是单个图形是最好的。我发现我开始在相同的颜色灰色作品中构建你的图形 - 然后有目的地添加颜色,以帮助支持书面或口语。

 

图4.

图4.

 

 

 

 

 

 

 

 

最终,演示文稿是一种从基本上不同的沟通形式,而不是在期刊,报告或博客文章中写下和发布。只需复制和粘贴文本,表和图表的部分中断扬声器如何传达信息。

相反,考虑如何想象您的内容,统一您所说的和您所显示的内容,并将您的观众关注您想要的位置。

这些以及关于设计,创建和提供演示的其他重要教训可以在即将到来的书中找到, 更好的演示:学者,研究人员和胜利的指南。

Jon Schwabish.
Jon Schwabish.是一个经济学家,作家,教师和策略相关数据可视化的创造者。他被认为是一个领先的声音,以便在研究人员如何传达他们的调查结果中的清晰度和可访问性。他的新书关于演示设计和技术, 更好的演示:学者,研究人员和Wonks指南 is available now.
Jon Schwabish.
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