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排演

5举办的5个最常见的技术问题…以及如何避免它们

有头的人在手中
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每个扬声器都有一些东西在说话时出现问题。难事位是,大多数技术问题都可以通过更好的准备来预防。在这篇文章中,Jim Harvey概述了他遇到的5个最常见的技术毛刺,并给出了关于如何避免它发生在你身上的建议。

我第二天在世界着名商学院演讲,多年来第一次,我的笔记本电脑有一些技术问题(距离MacBook Pro零售价值超过2200.00英镑)。我是一位专业的演讲者,对这个演出来说非常好,当事情出错时,这真的是我的错。我要么无法正常准备,要么未能有一个“备份计划”,我可以无缝跳跃。在这种情况下,我正在靠近a)软件,b)硬件和c)的靠近a)的边缘,因为我的嵌入式视频剪辑,声音,动画和超链接有很大的视觉效果。我会告诉你最后发生了什么,但目前,这是我看到元棋牌网站者的5件事所列出的,这让他们进入了在校园高科技演讲厅遇到的那种“危险” 。

1 - 元棋牌网站者无法连接到投影仪或其他技术,并最终看起来很愚蠢

 

将Mac带到演出并期待它工作

想要使用自己的计算机的Mac用户进行元棋牌网站的Mac用户的最常见问题是'哦不,我忘记了史蒂夫乔布斯是一个单眼的疯狂和MAC没有VGA / HDMI连接器的问题。正如我所知道的,从投影机或宽屏电视中出现的16针电缆(称为VGA电缆)或HDMI电缆,不适合您的Mac。您(或任何)MAC上没有VGA端口。如果要连接Mac(不使用其无线系统的“Airplay”,则)您需要购买或借用“ VGA适配器“。这个小设备将链接到Mac上的迷你显示端口,并允许您的Mac和投影机/电视互相交流。

最新版本的Mac也可以选择HDMI连接器,但您仍然需要电缆,因为您常常发现会议室也有所有电缆的“借用”,即使IT人士表示一切都会没关系。

用VSCO处理A2预设

最简单的事情,当然是要买双重 迷你显示港口 到HDMI / DVI / VGA适配器(转换器),所以您可以覆盖所有场合。

HDMI,DVI,VGA端口

无论连接选项如何,作为MAC用户,负担都会导致兼容性问题,而不是组织者在没有任何预先寻找的情况下容纳您。如果您想使用iPad,airplay,chromecast或任何最新的技术玩具,这将是双倍的。

一台PC可能就像灾难性一样!

如果您认为使用PC而不是Mac,请从元棋牌网站者的“暮光区”的恐怖中保存您;你可能会前往面对一个“来自地穴”的“故事”的一集。 Microsoft热切地更新基于Windows的Microsoft Office版本,而不是Mac Variants的基于Windows的操作系统。不幸的是,这也意味着您可能遇到了一些问题作为元棋牌网站者,从设备兼容性问题到易读问题。例如,如果您已创建了一个元棋牌网站文稿,PowerPoint 2016并且要求使用具有稍微旧版本的场地(例如Office 2013),您的内容可能会搞砸。若要从较新版本中提及PPTX文件,有时只需使用旧版本无法打开。该补救措施可以是将文件保存为PPT以在兼容模式下运行它。我们都知道兼容模式如何运作的方式!由于从PPTX转换为PPT,因此您的元棋牌网站文稿滞后不仅可以用于较新版本的一些动画和转换甚至不可用于PPT文件。

因此,最好事先学习关于地点的软件和硬件的可用性;您是否需要使用主机提供的系统。不用说,使用自己的计算机可能是更安全的赌注。话说回来;确保有必要的连接扭结熨烫。如果地点的设备旧,您可能必须独自依赖VGA电缆,如您所知,最新的PC笔记本电脑通常没有VGA端口。此外,额外的电缆有时可以在短途供应中,或者组织者提供的HDMI可能出现故障,导致频繁中断诸如空白屏幕,或者您可能最终有彩虹色屏幕。

除了上述潜在问题之外,与连接设备的任何不兼容可能会导致崩溃的驱动程序。对于PC用户在连接到新设备时,PC用户最终难以结束驾驶员崩溃并不常见。让我们不要忘记这种崩溃可能导致的最坏情况;一个“蓝色屏幕死亡”。

 

比尔盖茨,Windows 98元棋牌网站导致蓝屏死亡

如果您认为您的元棋牌网站技能不好,这里是Windows 8元棋牌网站的视频,当插入USB导致BSOD时。 [视频礼貌:msgeek703]

BSOD.

 

带来或不带自己的设备!

您可能听说过Boyd,这是一项鼓励人们带来自己的设备的倡议。虽然Boyd在初创公司,教育机构甚至元棋牌网站文稿中鼓励,但值得称重在您的下一次元棋牌网站中是否值得博览。

带上自己的设备

当我们想到Boyd时,通常笔记本电脑并未被视为Boyd倡议的一部分,与Phablet或高端片剂等混合装置一样多。这两者都可以具有与投影仪连接的多种选项。此外,使用平板电脑或Phhablet呈现您的幻灯片可以导致悬挂和兼容性问题。

然而,值得一提的是,根据上面提到的元棋牌网站文稿相关的麻烦,它可能会遇到,最好至少使用自己的笔记本电脑并考虑到连接电缆,驱动程序,并在元棋牌网站前为幻灯片执行测试运行。 。相反,如果您要使用像PhableT这样的东西,请确保至少运行删除SIM。您想要的最后一件事是在元棋牌网站文稿中间拨打电话时更换屏幕上的屏幕幻灯片,因为您的妈妈叫!

 

使用VGA或HDMI将Mac或PC连接到投影机

如果您需要了解如何使用VGA或HDMI将Mac或PC连接到投影机,这是两个视频教程,可以帮助您解决基本知识。

使用VGA连接MAC或PC [视频礼宾:Shane Thornton]

使用HDMI连接MAC或PC [视频礼貌:电气工程技术]

 

只需转动并期望有VGA电缆,声音电缆和延长线

无论您是MAC人还是PC用户,都不会有风险,并找出那些东西的工作,或者甚至在那里。我到达巴黎国际时尚品牌的全球全球总部的全球总部做了一个音价,发现一切都是完美的,因为他们没有在令人惊叹的会议室中安装的技术。幸运的是,我们就没有视觉效果准备音调,在那个特定的一天,这是完美的,但我们很幸运。还有其他时候我们可能没有。

电缆不在元棋牌网站场地工作

2 - 视频文件和其他多媒体不会播放 - 当元棋牌网站者看起来很糟糕

媒体文件一般

媒体文件

Mac用户

作为一段时间的Mac用户自己,我必须警告你生活在PC世界中的同伴用户。从不假设,无需测试,您所做的任何或使用都会使用PC。或相反亦然。在有关PC上测试所有PowerPoint文件。如果您使用Keynote,请在尝试在PC上显示它之前转换为PowerPoint。没有“PC主题演讲”。您也不应该假设仅仅因为元棋牌网站计算机是Mac,它具有keynote加载。总是事先检查。

我们在元棋牌网站和会议上看到的大多数严重问题发生在元棋牌网站者屈服于在元棋牌网站文稿中包含音频和视频内容的诱惑时发生。正如我在这里的那样。简单的幻灯片表演通常是免费的,但多媒体,特别是由之前从未做过多媒体介绍的元棋牌网站者完成的多媒体充满了技术和非技术性麻烦。

Mac用户

元棋牌网站者经常无法考虑到其谈判中实际使用视频或音频的时间。它可能是30秒的剪辑,但谈论它,并解释它,并将其时间表投入混乱。一个五分钟的视频剪辑需要至少8分钟才能使用(如果它没有嵌入,则需要去搜索它)。每当尽可能预先提示您的非嵌入式媒体,至少会将其放在您可以在何处立即找到它,而不是向上和向下滚动,然后点击查找它。

再次,所有这些都是更加困难的,如果您设置了2个显示选项,则可以看到您的幻灯片笔记,如果要显示视频,请确保在按播放时,视频显示在元棋牌网站屏幕上,而不是第二个(赠送者)屏幕,所以只有你可以看到它。

PC Users

如果您是PC用户,您将使用PowerPoint进行元棋牌网站。但是,即使您使用不同的元棋牌网站应用程序或只是打算使用媒体播放器播放视频,也有一些类似于Windows操作系统的格式。这些包括用于视频和MP3,WAV和WMA的WMV,AVI和MP4,用于音频文件。虽然PowerPoint也支持MOV,但是提供了安装QuickTime播放器,使用上述格式可以是更安全的打赌,因为您应该能够运行这些格式,而无需安装任何其他编解码器。此外,遗留和最近的PowerPoint(PowerPoint 2010及更高版本)无缝支持这些媒体格式。

PC用户

 

媒体文件(媒体链接& CONNECTIONS)

如果您已将媒体文件纳入元棋牌网站文稿,请注意,虽然PowerPoint(和Keynote)将图像嵌入到PowerPoint元棋牌网站文稿文件中,但它通常只有“链接”到音频和视频文件,它不会嵌入它们。这意味着什么时候在另一台计算机上移动PowerPoint元棋牌网站文稿的副本时,也不会移动媒体文件,那么当您尝试展示时,视频,声音和其他多媒体内容将不会在那里。

灰色主题

最佳解决方案是将所有相关媒体文件和PowerPoint主文件放在同一文件夹中(在构建元棋牌网站文稿时执行此操作,以便将媒体文件添加到共享文件夹中,然后将它们插入元棋牌网站文稿,而不是作为事后的经询)。然后,当您想要在不同的计算机上显示元棋牌网站文稿时,您只需复制整个文件夹即可随身携带或发送到主机,并以清晰的说明,即将其移动到另一台计算机时要做的操作。

当然,链接/嵌入式模型存在异常,最新版本的PowerPoint和Keynote有方法可以在元棋牌网站文件中嵌入多媒体内容,但总是最好地假设最糟糕的并与您的媒体文件一起提供如果您将其移出到您的“家”计算机上,则元棋牌网站文稿。

媒体文件(兼容性)

然后在进一步的复杂化,让我们记住,并非所有计算机都可以播放所有媒体格式。如果您将文件从Mac移动到PC或反之亦然,则尤其如此。请不要假设任何计算机都可以播放任何给定的媒体格式,即使视频嵌入在PowerPoint视频中,您也可以在PowerPoint上播放Mac。在节目前测试所有音频,声音和其他文件,甚至不保证成功,因为我也发现了艰难的方式,许多PC和笔记本电脑都有意外的“空白”在他们可以而且不能出现意外的“空白”播放,有时它是硬件(处理器/媒体卡限制问题)而不是妨碍的软件问题。

媒体文件兼容性

将在线视频插入元棋牌网站文稿

为了规避与媒体文件兼容性和连接的问题,您可以选择从在线源添加视频。许多元棋牌网站文稿应用程序,如PowerPoint,Prezi,Google幻灯片等;允许嵌入在线视频。此外,还有许多加载项可用于为元棋牌网站应用程序启用此功能。使用遗留版PowerPoint的元棋牌网站者可以使用 ispring spepler. 以此目的。同样,主题注册用户可以使用 liveslides加载项 添加来自各种视频流网站的视频到keynote。此加载项还具有用于PowerPoint的Windows和Mac Edition的版本。

添加来自在线源的视频

3 - 这 声音不起作用 - 并猜猜是什么?

媒体文件(特别是音频)

如果您正在播放包含音频的媒体 - 您是否警告过您的主机,以便他们知道将计算机连接到声音系统?永远不要认为这将是作为理所当然的。将计算机连接到声音系统通常不是默认值,如果您预先未能要求,可能不会发生。未能这样做,您可能会在笔记本电脑上将声音投射到100人的房间,并且您将看到业余和毫无准备的人的内置弱势扬声器。

展示电脑上的声卡甚至工作吗?没有确认这一点,你甚至可能没有弱和微小。这个故事的寓意:始终对麦克风和您的计算机进行合理检查。

 

PC用户

MAC往往具有非常强大和可靠的硬件,因为每个范围内的型号很少,因此它们可以在他们可以且不能做的事情中可预测。 PCS不一样。看似相同的PC来自同一品牌,通常具有巨大的功率和能力。他们可以在令人惊叹的之间,他们可以几乎无法启动。

PC用户的音频连接

因为这种不一致存在,并且该公司常常购买大量的笔记本电脑,只能在办公室连接到LAN,所以必须在元棋牌网站中使用的任何PC都在ShowTime之前通过它的步骤进行,并问做到所有事情都将被要求为节目进行操作。如果没有,它可能会在错误的时刻惊喜。

互联网

没有互联网连接

介绍的互联网的第一个规则:如果您可能避免连接到互联网进行元棋牌网站,请避免连接到互联网进行元棋牌网站。

但是,有时,互联网没有替代。也许您正在元棋牌网站基于Web的应用程序或网站。这很好,但要意识到您介绍了一个不可预测的变量,并显着提高了您的技术失败的概率。如果您丢失连接或似乎无法正常工作,并且当然,在您计划使用的位置,在您计划使用的地点上的位置测试计算机之前,请测试它。

为了元棋牌网站互联网(或任何其他技术)失败时要做什么而且不做,请参阅 史蒂夫乔布斯 vs. Steve Sinofsky.。乔布斯和苹果团队显然排斥了潜在的问题,所以他没有惊慌,从他的过去讲述了一个可爱的故事,让技术支持解决了他没有暂停的问题。另一方面,Sinofsky恐慌,冻结,跑掉了舞台,让我们所有的畏缩。史蒂夫乔布斯看起来甚至更酷,史蒂夫斯减少了。

如果您显示了YouTube视频(几乎从不是一个好主意),请在浏览器窗口中打开视频,并在显示前提示右位。这将允许您快速移动到视频,而不是将其拉起并等待商业广告完成和装载的东西。如果您有多个视频,请在浏览器中打开多个选项卡。

但是,如果您真的想展示YouTube视频,请更好地控制不确定性并事先将YouTube视频下载到计算机上,将其嵌入到PowerPoint元棋牌网站文稿中,并从您的计算机中播放。

最后,如果主机没有特别说你会有互联网连接,请不要认为它会在那里。如果对你很重要,请问。即使您确实有这样的连接,也在元棋牌网站文稿的实际位置测试。

带宽可能不符合您的要求或您在酒店房间支付的酒店宽带接入,但不在会议室(不同的计划,不同的费用)。进一步的您从主要的城市中心旅行,以及法国的任何地方,这会得到更糟。

 

4 - 格式改变,幻灯片突然看垃圾 - 和......

字体已更改

如果您的元棋牌网站文稿将在除用于准备它的计算机之外的计算机上(常见状态),请记住,如果您最喜欢的字体不在用于元棋牌网站的计算机上,则不会显示。它将默认为arial。如果您的元棋牌网站设计将被宠坏,如果所有标题都没有24分“猪圈”,那么您需要确保“仔猪”加载在元棋牌网站计算机上,否则您需要安排您自己的计算机事件直接将其插入投影机。这本身本身具有巨大的危险,除非您在房间的投影机,当天使用实际投影仪,电缆长度等。

字体搞砸了

你的格式被破坏了

将数字投影仪插入计算机时,显示屏的宽高比会发生变化。如果您的格式很简单,并且跟随PowerPoint的“布局”或“Keynote”幻灯片模板,那么这不应该是问题。但是,如果您已经以非常特殊的方式仔细安排了事物,则在幻灯片布局之上并使用大量的标签,空格,文本框和线路,当连接到奇怪的电视或时,它可能不会转换为大屏幕或投影仪。如果您提前向主机发送此元棋牌网站文稿,这将更加危险,因为他们将把它打开它,并将其加载到会议电脑,然后可能会发生各种奇怪的东西。


5 - 屏幕保护程序遍布四次,密码保护 - 主持人回家......

只需确保您检查了屏幕保护程序在Mac中通过Windows和“系统首选项”中的“控制面板”关闭。如果你刚刚用你的开放式加剧,你刚刚完成了将观众变暖的真正羞耻,而且你按下按钮可以显示杀手牌第一幻灯片,他们看到“屏幕锁定,需要密码”对话框。它甚至会发生最有经验的元棋牌网站者。所以只需确保您已关闭,或者如果您正在使用借用的笔记本电脑或PC,那么他们已经完成了相同的操作。

创建备份

注意颠覆性的应用程序

屏保不是你唯一的敌人!有许多应用程序可能会在元棋牌网站期间引起重大中断。如果你,这尤其如此’重新使用PC。这可以包括从防病毒软件到要求更新的应用程序的任何内容。这样的中断不仅可以令人尴尬,但它也可以花费一点时间关闭应用程序并回到您所在的位置,打破你的势头并毁了你的演讲。更不用说,当你重新启动幻灯片时,你可能会转过身来寻找一个空洞堂!

空的大厅

备份所有其他失败的备份

无论您选择的何种选项,都确保您在手头上使用CD / DVD或便携式驱动器上的媒体文件备份。如果元棋牌网站,声音,视频或计算机突然失败,或者您遇到无望的兼容性问题,请切换到没有大惊小怪或尴尬的另一台机器让您看起来像一个真正的专业人士,而不是笨拙的业余。

云是你的朋友!

使用像OnedRive,iCloud或Google Drive等服务备份您的元棋牌网站文稿总是明智的。如果您需要一个,这不仅可以为您的元棋牌网站提供给您的元棋牌网站文稿,这不仅可以为您提供元棋牌网站文稿,还可以为您提供一个PowerPoint替代品。假设您的元棋牌网站文稿文件以某种方式最终损坏或不会在元棋牌网站地点提供的计算机上的PowerPoint或Keynote的安装版本。在这种情况下,您可以通过PowerPoint在线(使用OnedRive),Google幻灯片或在主题元棋牌网站文稿的情况下,快速下载元棋牌网站文稿或甚至直接呈现它。

云是你的朋友

还有许多其他云服务,其中有其优点和缺点并支持不同的文件格式。即使您遇到主机的互联网连接问题,也可以在任何情况下没有连接,您可以返回到3G / 4G连接,以在智能手机上下载您的元棋牌网站文稿文件,或者使Wi-Fi热点带来连接到笔记本电脑或台式计算机。由于元棋牌网站文件通常是重量轻,因此您应该能够在任何时间内备份​​和运行。重点是;云是你的朋友!

 

 

PS –我发生什么事了?

还记得我在这个MBA学校介绍那里,这项技术出错了吗?我做了什么?我跟着史蒂夫乔布斯’例子来自此帖子的早期。我在职业生涯中提到了一个真实的故事,让人群忙碌和娱乐,并允许一个非常有用的观众成员帮助我在背景中。他修复了我的连接问题,我告诉我的故事,他为他的成就感到自豪,我衷心感谢他,让观众责怪商学院’S技术,虽然我知道这是我的错。

综上所述

我们所有人都有日子和时代,我们排练失败了。我们大多数人都可以处理这一点。但是,当我们真的应该更好地了解时,不可原灭的毛刺是我们允许发生在我们身上的。我去年在美国的一次会议上,在3天后,发言人仍然走到舞台上,发现他们的幻灯片不适合屏幕或者他们的视频没有工作,或者遥控器不是他们的视频之前使用过。作为观众成员,我没有同情,在每种情况下,我都觉得缺乏准备就越多于发言者或会议组织者更多。

在第一天之后,我开始发现我喜欢的扬声器只是为了警告他们声音是垃圾,系统不适用于Mac。即使那么大多数人也有5分钟的时间来闲暇和预期一切都要工作。你能猜出会议的主题吗?那是对的。元棋牌网站技巧。我决定,我永远不会让自己再做一次。

 

吉姆哈维

吉姆哈维

常务董事消息业务
吉姆是一位串行企业家和MD 消息业务是一家帮助国际和富时100家公司销售自己的公司及其产品更有效的公司。吉姆在世界各地都有多年的演讲,元棋牌网站教练和激励讲话。
吉姆哈维
4评论

4 Comments

  1. 约翰齐默

    约翰齐默

    2016年8月25日下午2:29

    吉姆伟大的邮政。全面综合借款,以避免在下次元棋牌网站中的技术意见。

  2. 头像

    Clif Patrick.

    2017年8月1日晚上9:38

    谢谢你的优秀作品!我懂了“Murphy”已经参加了一些介绍,因为他参加了许多我的矿井。我总是带来我的‘kit’在新的场地出现时,无论我承诺。如果我没有问题,那么这个包可以保持拉链。谢谢“Murphy,”我的套件已经长期成长,包括我的笔记本电脑,投影仪,屏幕,延伸,手电筒,几个工具,电池,电缆&适配器,夹具讲座灯,扶手胶带等。所有和墨菲”仍然找到教我的事情。

  3. 头像

    Bruna Martinuzzi.

    2018年9月3日下午3:32

    在各方面的一篇优秀的文章!

  4. 头像

    约翰尼古拉斯

    2021年1月21日上午5:30

    此博客确实提供了一个正面的回复,因为我有一个打印机,它显示了Epson WF-7620错误代码0x97,同时我尝试连接设备,所以要遵循的重要措施是什么,寻找步骤。真的很棒的手表!

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