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成功的会议介绍的秘密

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…And it’S比一组大PowerPoint幻灯片花费更多。引起我们越来越不安的观众的注意力–然后保持它–需要一些前进计划,但幸运的是,我们可以使用一系列工具,并且作为霍莉·福克纳指出,它’是时候获得创意。

即使在我们伦敦设计代理机构的所有历史之后,也倾听几乎各种各样的 主题演讲 你可以想象,我对那些起床的人的钦佩,们要满足着一个充满人们的房间从未过度过。无论你多么经历,让自己在几十个或数百名与会者面前才能让自己关注,有这么多的眼睛和思想等待被教育和娱乐。

尽管在许多行业的静态PowerPoint幻灯片上依赖静态PowerPoint幻灯片,但越来越多的企业正在改变今天应在今天的会议演示的期望。作为一个 专家PowerPoint设计机构,我们正在询问越来越多的时间来创建会议演示,提供添加的邮件传递的额外的交互和替代方法。当然,内容,故事和演示方式仍然是任何好演讲的核心,但现代技术的可能性比以往任何时候都提供更多。

 

会议的视频内容

视频在内容方面迅速成为国王,允许企业快速有效地呈现核心品牌信息,而不会失去观众的兴趣。我们继续注意到的最令人惊讶的事情之一是会议演示实际上有效地利用它。虽然这种趋势正在慢慢改变,但与那些与那些功能相比,那些不包含视频内容的比例仍然是更高的比例。

从字面上有数十亿个视频在网站上提供的视频 YouTube 或者 每日运动,找到正确的剪辑不应该证明很难。演示设计人员会发现他们可以轻松地进入演示文稿,并证明是一种非常有效的方式,可以实现观众和产生情绪反应的极其有效的方式。人们响应移动图像远远好于一系列静止图像,它增加了额外的能量和品种,让您控制他们的注意力较长的时间。

 

互动

不耐烦和缺乏参与是任何主题演讲不断需要克服的两个最大问题。大多数人都没有着名的演讲者的吸引力,能够吸引一位渴望听到每一个发出的最后一句话的观众。通过注意在舞台上发生的事情,演示设计人员可以考虑将平板电脑集成到他们的主题演讲中,以免让他们依靠精神上从事。

我们生活在美国的技术,使大众受众能够在按钮的触摸上连接在一起。这使每个人都在同一页面上保持在一起,允许灵活地使用视频甚至是音频如果需要。大多数人都来倾听和学习,平板电脑让它感到有点亲密和个人, 鼓励观众仍然投入 在结束之前所说的话。

 

在这个主题上闪光灯

观众环境几乎与会议介绍一样重要。这种氛围的效果是对坐下来听听的人的情绪会在决定他们将待坐着和学习开放的程度方面发挥作用。房间需要很好点燃,所以观众不紧张他们的眼睛,但舞台照明也扮演它的部分。

照明效果可以大大改变观众如何感知演示,明智地使用,可以使其成为更令人难忘的体验。视觉通信并不简单地了解您看到的图像和文本,而是简单地看到它们的设计和交付方式。作为音频视觉系统的一部分,您还可以考虑将投影品牌或徽标投影到屏幕或墙壁上,作为传统印刷横幅的替代品。正确使用照明设置了正确的音调,可以创建以匹配演示文稿的主节,甚至包括添加另一个维度的音乐。

 

变得动画

任何会议受众的大多数成员都会预期他们会看到的介绍活动。在许多情况下,这将意味着希望有一个可以带来终身主题的参与的发言者,辅助许多固定的图像和文本。虽然这是最常见的情况,它也有可能成为观众在观众思想中的许多人之一的风险,而由于设计的相似性。

使用动画 要补充主题,或帮助提供消息,立即使主题演示演示脱颖而出。即使是最好的扬声器,有时也需要帮助,并且添加动画幻灯片提供了一种真正哇人群的方式。对于演示设计人员来说,这是讲述故事的最佳方法之一,并创造所有重要的情绪反应,以确保您的故事是以所有正确的原因所记住的。

 

创造性思考

根据举行演示文稿的位置,在演示设计人员完成的工作之外,您可以确保环境和阶段设定为建立期待的工作。酒店,会议室和展览中心一直是多年来活动的传统环境,但使用提供独特的氛围的场地立即形成与会者之间的兴奋感。越来越多的企业正在为一次性事件思考这种方式,因为每个人都存在的印象印记。

例如,我们在许多独特的场地工作,如 高度360. 在伦敦,这是一个当代空间,享有城市的壮丽地平线。我们也有效 米德兰酒店 在曼彻斯特,一个装有爱德华架构的转换铁路终端,并在伦敦举行会议 水晶被认为是世界上最逼真的建筑之一。

幽默不仅在让人们随身携带的演示文稿中的表现而却发挥了重要作用,而是为了援助学习。 MEMES是一种高效的培养笑声 - 即使对于致命严重的科目。演示者甚至可以选择使用支柱或两个帮助创造或导致一个点。这些只是小技巧,让你的椅子上的许多人的眼睛和思想面对你的专注和通电。

虽然您可以敢于不同,但传统的视觉设计仍然具有实际价值。使用符合点亮的印刷展览设计是具有成本效益和品牌空间的简单方式。这对致力于预算的人来说很重要,并希望找到一种沉闷,不一致的房间的方法。

 

挖掘你的创意方面

要提出尊重并记住您需要超越最低限度的演示。通过如此艰苦的工作进入这一点,超越了,以确保您获得将进一步证实您的业务的可信度和权限是有意义的。

这样做的一种方法是让你结束你的演讲的创造性。看看这些 示例创建结尾 这将与您的观众共鸣。

正如您所看到的,工具在您有利于您的优势,因此通过使用其中一些来实现您的创造力,以使最佳演示成为可能。

 

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霍莉福克纳

霍莉福克纳

联合创始人和导演紫色补丁组/演示专家
霍莉福克纳是紫色补丁集团的联合创始人和主任,这是一家在10年前开始作为伦敦活动代理的生命。通过多年的现场活动在围栏的两侧,管理它们,坐在前排,霍莉和保罗推出了演示专家。专注于为现场活动,发言者和其他活动创建优秀演示的专业设计机构。
霍莉福克纳
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1条评论

1 Comment

  1. 约翰齐默

    约翰齐默

    2018年7月14日下午5:57

    谢谢你的帖子和各种各样的想法,冬青。一切都值得。

    I’D对视频的一些看法感兴趣。像你一样,我同意视频可以是一个有效的工具。我经常在做多天的演示技能培训时使用它。但是,我谨慎地使用它,当给出一个小时或更短时间的主题演讲时谨慎使用。

    下面的一些思考和问题供您考虑。在所有情况下,让’■假设45分钟至一小时的主题演讲。

    1.您对视频的理想长度有任何建议吗?

    2.您是否有偏好何时展示视频?我相信在扬声器开始发言之前显示一个视频具有设置音调而不会中断扬声器的双倍优势。我不热衷于以视频结尾,因为我相信演讲者应该有最后一个词。如果视频在主题演示的中间播放,则扬声器必须确保从视频中的平滑过渡进出(除物流)。

    3.没有声音的视频允许发言人评论并保持与观众一起参与。以下是Daniel Kraft 2009 TED演示的示例: //bit.ly/1nY5ThP。如果有声音,无论将如何切成它,扬声器都会放弃视频长度的控制(和中心舞台),并且必须在结束时恢复它。

    再次感谢伟大的想法。

    约翰

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