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视觉效果

您应该使用6种类型的幻灯片– and This Isn’t One of Them!

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强调口头信息的简单视觉效果在各方面帮助发言者和观众。幻灯片只能用于增加影响并强调你口语的话,但请不要’T犯错误,让您的故事(脚本)与您的视觉效果混淆。 PowerPoint是一个伟大的演示工具,而是一个糟糕的词处理器。尽管如此,它将帮助您实现以上所有内容,并有助于使您的演示令人难忘。考虑到这一点,让’看看你如何在日常工作中充分利用这种洞察力。这里’s the latest 演讲大古podcast on creating and using simple visuals 支持这篇文章。

 

我们应该使用哪些视觉效果?

我们应该在我们呈现时使用的一些类型的视觉辅助装置。以下是演示者和观众的主要类型的主要类型及其目的以及有用性:

  1. 头条新闻 – Impact
  2. 静止图像 –影响和插图
  3. 文字和图像 – Impact and emphasis
  4. 图表 – Illustration
  5. 数据 –插图,影响和重点
  6. 图表,图表,数字 –影响,插图和重点

 

1)头条新闻

标题脱颖而出。它总结了某些东西或表达了意见。这是强调的。这不是标题,它的工作是帮助观众确定所说的所有单词中的重要性。字典定义:

在报纸或杂志中的文章或页面的顶部,如此“前页标题”

  • 报纸或广播新闻公告中最重要的新闻。
    复数名词: 头条新闻
  • 表示特别值或重要的新闻。
  • 表示或与音乐会的明星表演者或团体相关联…

因此,标题滑块可以以相同的方式使用。以下是来自现实世界和电视新闻世界的一些例子。

首先,这是史蒂夫乔布斯的标志性演讲 从2007年的iPhone发布.

 

 

Apple作为沟通者的伟大技能之一是,它遵循有效的沟通规则,以上数千年来。我们将在其几十年的演示中使用真实的例子,以说明为美国凡人创造和使用视觉辅助的最佳实践。

此示例向我们展示了Apple的演示文稿设计师如何使用标题。事实上,我们正在看那个非常特别演示的第一个标题。这是第一次在苹果之外的开放世界中听到了“iPhone”这个词。他们使用标题滑动来增加对那一刻的影响更多。

史蒂夫乔布斯在这一点上花了前2分钟和57秒的球场建设。他提醒世界如何(他的话语)苹果公司已经改变了与Macintosh的计算世界,以及与iPod的音乐,并承诺今天他们会用手机做同样的事情。他反复承诺他将向我们向我们展示一个实际上'的产品三个产品在一个' 和 then he said ‘…我们正在呼叫它(点击) '苹果手机'…’ 奇怪的词看起来就像他发出奇怪的词,观众欢呼。

他等了一会儿,然后(点击)strapline出现了。他等了一点,通过哪个时候观众都读了潜网,他总结了它,“ 今天,今天,苹果将重塑电话...... ,动荡掌声。通过使用图像和视觉头条新闻来说,口语的单词更加强大。

支持口语单词支持的良好使用的另一个例子来自BBC。这是2020年3月推出的新闻公告 世界上不断增长的冠状病毒威胁.

 

 

2)图像

一个图像是一个强大的东西。大多数我们看到的演示文稿都有很多图像,但与我们在此显示的例子中的一个主要区别。在大多数商业演示中,图像太小而无法看到。如果您要使用产品的图像,一个人或某物,请确保房间中的每个人都能清楚地看到图像,无论您使用的屏幕大小如何。这通常意味着您必须每个幻灯片有一个图像,图像可以像你可以获得它一样大。

这里史蒂夫乔布斯使用大型图像,出现在提示上,“点击”作为一个笑声大声的搞笑笑话,以说明这个惊人的新产品看起来像什么。这很有趣,因为人群中的每个人都热衷于第一次看到iPhone,当这个形象出现时,他们知道他们被欺骗,而且很有趣,因为这显然和瞬间,不是它。

它还在不同的层面上工作,因为它有助于使史蒂夫乔布斯刚刚制造的观点,即当时市场上的大多数“智能手机”是“…不是那么聪明,而不是那么容易使用'。

 

史蒂夫乔布斯惊人的新产品

 

在BBC新闻文章中,此图像简要地使用,以说明病毒在世界各地的病毒程度。在3秒内,观众可以在世界地图上看到“危险红色”颜色......

 

关于冠状病毒的BBC报告显示世界地图

 

…然后通过出现在图像顶部的“令人震惊的统计”中加强了观众中的即时理解,以说明病毒爆发的程度。所有这些都与口语单词完美同步。

 

关于冠状病毒的BBC新闻报道,显示全球案件数量

 

3)文本和图像

文本和图像幻灯片可能是我们在演示中找到的最常用(和误用)的幻灯片类型。我们看到的很多最糟糕的例子,当演示者试图在一个幻灯片上结合时,然后在屏幕上同时出现在屏幕上的所有信息。但如果我们遵循一些简单的规则,很容易做得更好。如果您:如果您允许这种类型的幻灯片为您提供此类幻灯片:

  • 最大化图像尺寸。
  • 最小化单词数量。
  • 使用简单的动画来确保一次只出现一个想法。

在Apple演示文稿中,他们使用此类幻灯片超过40次,每次都在工作。他们用它来为整个演示提供视觉结构,在这里,它们从标题滑动开始以框架整个演示的结构,重复(始终超过20倍)即iphone是 '3个产品在一个'。

 

史蒂夫乔布斯在iPhone发布的舞台上

 

然后,在演示后稍后,在核心的核心开始关于产品和所有能够做的事情,他们使用相同,颜色编码的图标,将受众介绍给产品的每个部分。

出现“iPod”的图标和史蒂夫乔布斯使用简单的文本动画来介绍他将在此部分中介绍的6个元素,并在继续下一个元素之前讨论每个元素。单击,“触摸您的音乐”。单击“宽屏视频”。点击等等。

 

 

然后,当他通过本章的详细信息时,使用产品演示,短“视频演示”和他的解释,他使用图像和文本幻灯片来说明,并强调他的关键点…

 

 

…在继续前面回到相同的图像之前,请在继续之前回顾。然后他使用此图像和文本幻灯片作为标题来总结整个“章”:

 

 

在BBC新闻提取物中,我们使用简单的图像和文本幻灯片来说明并强调其关键消息。请注意所有这些图像和文本幻灯片的简单是多么简单。在这个中,即使是图像,文本和数据要理解,它仍然可以在3秒内通过观看者处理,允许它们通过扬声器传递的额外信息获得视觉支持的影响。

 

 

4)仅限文本

这种类型的幻灯片是一个真正有用的幻灯片,如果有一个引号或者是您希望受众读取,理解和摘要的文本。在使用时,它是一种强调的幻灯片,可以向您希望受众记住的重要时刻增加影响。

在iPhone推出中,史蒂夫乔布斯使用另一个人的话来帮助他制作一个支持苹果的论点’S软件/硬件策略。一种经典的修辞技术,他用这种幻灯片使点清晰明显。

 

仅在史蒂夫乔布斯iPhone推出的文本示例

 

请注意他如何使用报价和幻灯片(在视频中为9分钟和49秒)。他介绍了它和那个在他以前的幻灯片结束时(alan kay)的男人,并将这个人作为他自己的英雄之一,以及作为苹果对软件的痴迷重点背后的推理 硬件作为其产品策略的基础。然后他点击报价。那’不是唯一的做法,但这是同步的一个很好的例子 口头和视觉渠道.

在BBC新闻剪辑中,有一个,它遵循类似于iPhone演示的原则。出现了一个简单的陈述,然后演示者说 '欲获得更多信息…' 并重申书面单词。

 

 

5)图表

图中是什么点?它只是为了帮助读者(或听众在演示的情况下)以了解比单词更简单地解释的更复杂的想法。这是一个定义 道格拉斯县学校网站.

图是一种图形辅助工具,其在视觉上显示信息 读者 可以更好地了解并记住这个想法。一种 图表 给了 读者 流程或关系如何工作的图片。一些 图表 说明文本中的信息。其他人添加了重要的新信息。

然后继续描述“读者”如何使用图表,

‘…A reader will

  • 阅读标题以找出图表的主题。
  • 阅读甲板学习有关主题的主要思想和其他信息。
  • 按正确的顺序读取步骤。
  • 阅读标签和解释或标题。
  • 研究插图。
  • 继续下一个数字并继续阅读。
  • 用你自己的话来重新释放信息......'

这是一个很好的解释,它还为我们提供了一个逐步的方法,以有效地向我们的观众引入图表(和各种图表和数据易化)。

这里史蒂夫乔布斯介绍了一个图表,以说明整个销售音高的核心论点。这是他使用的过程,并查看它如何与上面的列表匹配:

  1. 首先,他介绍了概念 '智能手机''不是那么聪明的手机';然后是概念 '使用方便’,在他显示图之前。
  2. 然后(点击)显示2轴框架并描述每个轴。

 

 

  1. 然后他点击几次绘制竞争对手产品(手机和三个特定的‘'智能手机'产品)在图上,一次单击一下。
  2. 最后,他描述了iPhone的目的,并在图中绘制它并说 ‘我们将向您展示iPhone是如何在市场上最聪明的智能手机,最容易使用......'

 

 

这是一个辉煌的演示,我们如何利用图表添加影响和强调,并以与口语字完全​​相同的方式。

在这方面 BBC短视频解释了闰年如何运作 有许多非常好的例子,我们如何使用图表以简单的方式解释复杂的复杂概念。

 

 

首先是一个非常简单的图形来展示闰年一目了然:

 

 

接下来,视频解释了闰年的原因(它令人着迷,观看视频来看数学),闰年的原因是平衡地球到轨道的实际时间(365.24219天),通过我们的日历,以便日历运作超过几个世纪。

 

 

然后视频继续解释,如果我们刚刚向我们的日历年添加了一天,那么每4年一次我们都会 '超过370年的24小时’ (这意味着那天晚上和夜晚会是日子,这将是荒谬的),所以有一个进一步的计算和平衡,需要制造,因为这种微小的扭结时需要制作。

 

 

然后,他们继续解释该计算是如何进行的。

 

 

简单的视觉效果,支持说明的说明。说明,强调和使整个事情更容易记住。

 

6)数据,图形,图表,数字

在业务中,我们使用数据来帮助我们讲述更好的故事。我们使用数据来证明事物。向我们的论点添加重量,无论它是什么。没有数据我们没有论据只是一个意见。使用数据可以:

  1. 说明趋势
  2. 确定差距,机会和威胁
  3. 展示成就
  4. 量化故障
  5. 强调差异
  6. 突出相似之处
  7. 澄清目标

我们使用的数据很重要,我们使用它的方式是重要的。 Jon Schwabish为使用数据的人提供三件简单的建议 在这个简单的视频中。 Jon的多年来,创造了政府,商业和非营利组织的数据的数据,使他带来了一系列规定定义他的方法的规则,他们可以总结一下,简单地如下:

  • 可视化 - 使点很容易看,而不是读取。
  • 统一 - 将其携带在一起,为您的观众提供一致。
  • 重点 - 对观众最重要的事情。

他在演示中显示数据的原则同样简单(并且值得购买 他的书为单独的数据可视化部分):

  1. 显示尽可能少的分心的数据。
  2. 删除杂乱行,网格,单词,所有停止数据唱歌的一切。
  3. 集成图形和文本 - 为读者的好处。

乔恩也谈论'分层'您的内容显示您的信息。这种技术确保您的受众正常地查看您希望他们在您的演讲时关注的内容;并帮助您“整合”视觉效果和声音以获得福利。即帮助他们理解所做的点。

他推荐:

  • 使用Twitter风格的头条新闻 - 简要但迷人。
  • 确保所有要素都是统一的 –(字体,颜色等)创建一个可防止任何混淆的一致性。
  • 揭示数据点 –帮助您的观众更好地记住您的信息。

我们可以看到Apple演示中所有这些点的完美演示。随着史蒂夫乔布斯在他的演讲结束时,他正在为明年的销售目标设置一个背景,他使用各种IT产品的全球销售作为他对这一新产品的销售预测的背景。

 

 

他解释了空白的图表和标题,然后点击允许每种产品类别出现,以非常清晰的单位销售。当他点击“手机”类别出现时,他解释说,这是iPhone将竞争的类别。

然后,随着Showman的时机,他再次点击以使所有其他类别消失,并询问修辞问题 “这告诉你了什么?”  点击制作句子 '1%市场份额= 10米单位' 出现。我们读到了它,然后他回答了自己的问题,一词是一个我们已经看到的短语的词重复, '1%的市场等于10M单位。这是一个巨大的市场......' 他的观点是明确的,令人难忘的,重点。

在里面 BBC关于西红柿的报道 他们使用数据以类似的自信和明确的方式展示印度洋温度的上升趋势。首先,通过介绍印度洋迪波芯指数并解释它是什么。

 

 

然后,演示者点击2019/2020数据点,并通过将数据点以红色滚动,帮助我们专注于图表的正确区域。观众’S眼睛将其所有重点传递到该具体点。

 

 

然后他们更关注他们想要制作的具体点。它不仅仅是(可见)在这里重要的温度升高,而且最热门和最冷的温度之间的范围增加......它们用白色的“趋势线”说明。

 

 

来自BBC的另一个例子来自2020年3月的Coronavirus Story。在故事的这一部分中的数据 故事。病毒的发病率,传播和严重程度是受众最感兴趣的,并且BBC​​希望在本报告中说明和证据。

他们剪掉了站在标题幻灯片前的工作室中的演示者 '冠心病,谁是危险的?“ 一旦我们读取它(3秒钟),标题变形将平滑地进入数据幻灯片中(3秒钟),并且演示者允许它发生在不直接引用它的情况下发生。

作为一名观众,我们倾听她介绍的句子,她说这句话, “有些人比其他人更有风险......” 当她完成了这些话时,幻灯片上出现另一个标题,说“死亡率'当演示者说,并以书面形式提供数据的来源, “最近在中国疾病控制中心的研究......” 然后解释说,老年人更有可能死亡,其中目前的数据栏显示得很清楚。请注意,演示者永远不会指的是她演示文稿中的特定数字。她不需要。为什么?因为我们已经看到了它们并且可以看待数据,了解它们,然后在没有任何混乱的情况下重新关注扬声器。

 

 

总之

通过使用简单的清晰幻灯片,可以提高简单,有效的讲故事。我们已经看到了一些关于从Apple和BBC的视觉通信的主人那样从硕士学位的一流例子。创建更好的视觉效果的“规则”很容易理解,易于遵循我们使用的任何幻灯片软件。

吉姆哈维

吉姆哈维

常务董事消息业务
吉姆是一位串行企业家和MD 消息业务是一家帮助国际和富时100家公司销售自己的公司及其产品更有效的公司。吉姆在世界各地都有多年的演讲,演示教练和激励讲话。
吉姆哈维
3评论

3 Comments

  1. 头像

    比尔·坎宁安

    2020年5月1日晚上12:25

    我偶尔使用像这样的幻灯片说

    “这是一个非常复杂的过程—让我给你简体版本。我要么离开滑块— or use the “B”然后解释一下简单语言的所有意味着什么。每个人都开始取笑这么糟糕的幻灯片,然后他们专注于扬声器。

    在正确的情况下,它可以有效。

    在演示文稿中或同一组中不超过一次(除非它’你的员工,你喜欢拥有一个“running joke” every week.

    • 奥利弗哈斯

      奥利弗哈斯

      2020年5月3日下午2:21

      但是,这需要很好地了解观众。在一个较大的会议左右,您的风险他们实际上可以尝试自己挖掘自己的信息和唐’t even hear “让我给你简体版本 ” anymore…

  2. 头像

    微软Nederland联系方式

    2020年6月30日晚上12:05

    Hi….
    使用Visuals支持您的幻灯片是您可以参与查看器的最基本的方式之一。 “视觉效果”的概念包括一个整个物品,从照片和向量到图形,图标和智能艺术。幸运的是,您可以使用许多技术和资源来添加动态,从事视觉到您的内容。我们策划了我们的幻灯片中使用视觉效果的顶级提示。

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