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视觉效果

有哪些简单的规则可以帮助我们设计更好的视觉辅助?– Part Two

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你不’需要成为PowerPoint专家才能创建出色的幻灯片

它们是一组简单的规则,供您在制作的每个演示文稿中遵循,这些规则是:

  1. 消除混乱
  2. 尽可能替换项目符号点
  3. 每张幻灯片仅提出一个想法,一次仅提出一个想法
  4. 使用动画获得更复杂的想法和视觉效果
  5. 使图像和图表在屏幕上变大
  6. 突出并强调关键数据和要点
  7. 将书面详细信息放在“注释”部分中

在上一篇文章中,我们介绍了前4条规则,现在我’d想更详细地了解– and with examples – 在 the last three.

 

5)将图片放大

通常,为了减少演示文稿中的幻灯片数量,我们在一张幻灯片上放置了太多图像。如果这样做,我们将以三种方式失败:

  1. 图片无法说明和强调我们的观点,因为观众看不到图片,尤其是当这些图片同时出现时。
  2. 影响力之所以降低,是因为我们在观众感到困惑时失去了他们的注意力,并试图弄清我们要说的话。
  3. 我们的信心降低了,因为我们意识到,即使只是一瞬间,我们也失去了听众。

因此,如果我们确实要使用图像,那么我们就应该以使观众能够看到它们的方式来使用图像。

示例1:释放图像的力量

 

 

这种简单的文本和图像幻灯片是可以的,但是只需按照打印机所说的那样使图像“完全出血”即可,即使其与幻灯片一样大,就可以为幻灯片增添更多的影响,这与简单的美有关。和这里’结果。简单不是’t it?

 

 

示例2:将其放大,不要试图在一张幻灯片上塞满太多图像

 

 

这是一张非常典型的幻灯片,其中包含太多图片。如果将文档打印出来以供阅读,则该页面在页面上可以正常工作,但是在人们可能坐在离图像数十米的房间里的小电视甚至大屏幕上,效果不是很好。只需进行一些更改就可以发挥很大的作用。

 

 

6)突出并强调数据和重点

数据幻灯片的诱惑在于,在任何一张幻灯片上放置太多图表/图表,而更多地关注房间中观众的讲义。这种幻灯片非常典型:

 

 

想象一下您正在开会,而CFO正在为您介绍业务的关键指标。这是一条重要的信息,您想了解它。如果首席财务官随后同时提出这些数据以强调和说明她的关键信息,那么您将面临一个真正的认知问题,演讲者,视觉对象和听众之间的联系将丢失。  

一次提出一个想法,每张幻灯片一个想法

这是一条非常简单的规则,每个演示者都可以记住并遵循以帮助其听众理解。如果演示者每张幻灯片必须有4个图表,那么演示者可以做的最简单的事情就是分别为每个图表制作动画,然后演示者可以使用图像来强调消息。像这样:

 

但是,对于可能需要更多解释的更复杂的幻灯片(此处为幻灯片3和4),有更好的方法。那就是更有效地使用“每张幻灯片一个想法”规则。这是幻灯片4的示例:

我们可以 轻松制作Excel(以及PowerPoint创建的图表)图表的动画 在PowerPoint中。这对于复杂数据至关重要。在此图表中,我们仅对整个图表进行动画处理以显示一个“系列’一次。完成此操作后,图表将如下所示:

点击数1& 2

图表的“框架”出现,并允许演讲者解释点和轴。然后出现第一个数据系列,并可以解释…

点击3& 4

然后出现第二个数据系列,并可以用趋势线来解释。…

 

 

点击5& 6

现在出现了最后一个数据系列(毛利润率系列,这是图表的要点),并且可以解释……最后一次单击可以强调一个点,您要让听众记住该图表中的所有其他内容。

 

 

对于真正复杂的幻灯片

有时,您确实必须向观众展示没有动画的复杂幻灯片。可能有很多原因,原因可能是要显示事物的复杂程度。该幻灯片(不公平地)经常被称为有史以来最差的PowerPoint幻灯片。 

这张幻灯片是麦克·克里斯塔尔(Mc Chrystal)将军(2010年担任美国和北约驻阿富汗部队司令)的到场通报的一部分,向他解释了美国在阿富汗的军事战略。 

 

 

正如英国《卫报》在2010年所说,

‘…这是微软 微软幻灯片软件幻灯片 促使美军将军斯坦利·麦克莱斯特(Stanley McChrystal)宣布“当我们理解幻灯片时,我们’ll have won the war”去年夏天在喀布尔的一次简报会上,引发了关于世界的重大疑问’依赖演示软件...’

但公平地说, 朱利安博格(中东记者)写道 前一天:

‘该图具有不可否认的美感。以正确的方式(也许是绣作的方式)做的事情,对您的外交政策制定者来说将是一件很可爱的事情,也是理想的礼物。但这有点像鲱鱼……它的目的是传达阿富汗冲突的复杂性……’

然后他继续说, 

‘…但是PowerPoint的最大问题是它使一切看起来都很简单,它没有以任何人类叙事的方式链接思想或事实。它只是将它们列出为要点,要做的事情或已经完成的工作的购物清单……’

他就不当使用PowerPoint提出了一个合理的观点,但是如我们在此所述,如果使用得当,PowerPoint并非正确。 

如果你’要使用这样的复杂图表,您需要了解一些内容

  1. 首先,您需要意识到,这张幻灯片实际上是线条,关系和文本的混乱模糊,乍一看对任何听众(包括麦克里斯特将军的评论所证明的专家听众)都是毫无意义的。许多专家已经习惯了每天处理的复杂性,因而对“正常”人们的反应方式视而不见。
  2. 如果您具有那种自我和听众意识的水平,那么您将了解您的工作就是使向听众展示视觉效果的原因非常清晰……
  3. 如果您了解这一点,那么在尝试解释幻灯片之前,您不会只是把幻灯片扔给观众听,而是要花一些时间介绍它,然后逐步“讲解”。步骤,以便他们理解您希望他们知道的一切,然后再继续下一张幻灯片。 

当我们要使用复杂的视觉效果来解释复杂的想法时,这是一些常规规则。

管理观众’s experience

当我们向观众展示视觉效果时,我们必须管理观众的体验,并与他们保持联系:

  1. 向其介绍“为什么”。
  2. 根据观众的需求对其进行尽可能少的解释。
  3. 总结一下并继续。

点击1

带来标题幻灯片和机会说, ‘I’我将在一页上向您展示整个美国对阿富汗的军事战略。我警告您,当我向您展示图像时,您的第一个反应将是混乱。准备好看了吗?一世’给你看,花几秒钟看看,然后我会解释…’

 

点击2

取消标题,…

点击3

提起图像供观众观看…

 

此时,观众可能会大声喘气,开始喃喃自语,而经验丰富的主持人应该让他们听,因为’是向他们展示图片的原因。

点击4

你可以说一些就像‘是的,这真的很复杂,不是吗?那是我们在这里的工作。如果我们能够理解所有这些事情,那么我们可以在这里赢得胜利…(偷走将军线...)’。然后通过视觉突出显示将观众的注意力吸引到您要开始的地方。

 

 

立即查看黑框如何吸引眼球,您可以开始研究构成整体的元素,以使消息的细节更加清晰–以及观众想要或需要的细节。

点击5

下一个重点领域,单击6– etc… giving a 幻灯片要点摘要(‘这很复杂,但是解决它是我们的工作…’),然后继续。 

 

 

7)将书面详细信息放在“注释”部分中

创建更好的PowerPoint视觉效果的指南的最后一步是非常简单的步骤。如果幻灯片上有很多文字,并且您担心听众需要详细信息(也许这是一个复杂的法律程序或法规遵从性问题,需要共享和证明确切的字眼),那么从幻灯片本身中剪切尽可能多的文本,然后将其粘贴到PowerPoint中的“注释”部分。

然后,您可以制作一组适合您的观众的幻灯片,作为演示文稿的视觉辅助,您还可以携带需要观众拥有的所有细节。如果您需要打印的讲义,则只需打印便笺页面,或将其另存为PDF文件,然后在演讲之前,期间或之后共享它们。

这是“便笺”视图,请记住,您无法在PowerPoint中为便笺添加图像或格式,但可以添加超链接。

 

微软幻灯片软件笔记部分的屏幕截图

吉姆·哈维
Jim是一位连续企业家,并且是 信息业务,该公司可以帮助国际和FTSE 100公司更有效地推销自己及其产品。 Jim在世界各地拥有多年的演讲写作,演讲指导和激励演讲经验。
吉姆·哈维
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