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视觉效果

有哪些简单的规则可以帮助我们设计更好的视觉辅助?

摄影者 乔安娜·科辛斯卡(Joanna Kosinska) 不飞溅
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您无需成为PowerPoint专家即可创建有效的视觉辅助工具

我在这里概述的规则是基于科学研究和人类经验的。我建议您观看David J Phillips的TED演讲。我以David在视频中解释的想法为基础,并加入了自己的信念。您不必观看它,但是它说明了我在本文中与您分享的规则背后的一些原因。

 

您无需成为PowerPoint专家即可创建出色的幻灯片,但是即使您是专家,这些规则也可以帮助您释放现实世界中的光彩。它们是一组简单的规则,可让您在制作的每个演示文稿中遵循,而我’我将通过示例来说明它们。

 

规则

  1. 消除混乱
  2. 尽可能替换项目符号点
  3. 每张幻灯片仅提出一个想法,一次仅提出一个想法
  4. 使用动画获得更复杂的想法和视觉效果
  5. 使图像和图表在屏幕上变大
  6. 突出并强调关键数据和要点
  7. 将详细信息放在注释部分

 

1)清除杂物

杂物是阻碍重点发展的任何事物。视觉帮助中的杂物是会增加观众或演示者“认知负担”的任何事物,它会阻止视觉和言语的协同工作。这通常是“杂乱无章”的视觉辅助。

 

 

It’是演示文稿的重要组成部分,演示者试图通过添加动画,剪贴画和箭头来突出显示文本中的内容,从而使幻灯片更加有效。

这里的杂物包括小图像,箭头,剪贴画,大写文本和过长的标题。同一张幻灯片的“整理后的”版本如下所示:

 

 

我们做了什么

  1. 我们将照片放大了很多,因此可以看到。
  2. 我们删除了剪贴画和箭头,因为它们不是必需的。
  3. 我们减少了标题和说明中的文本量。
  4. 我们添加了动画,使说明在照片后出现。

 

2)删除项目符号点

项目符号在书面文档中效果很好。它们无法在视觉演示中很好地发挥作用,因为它们会迫使听众阅读要点,从而使听众无法听。他们看起来也很无聊。发言者要点也很困难。为什么?由于屏幕上显示的单词越多,说话者越有可能会逐字朗读它们,并将演示文稿变成“监督阅读的会话…绝对没有人想要。

因此,只要有可能,请以其他方式替换项目符号。为什么不从PowerPoint自己的反弹点工具开始, 智能艺术 ?让我们看一个案例研究。

 

文字沉重的幻灯片

 

这张幻灯片有一些问题

  1. 那里 is too much text.
  2. 图像与文字无关。
  3. 文本和图像全部一次出现。
  4. 标题只不过增加了混乱。
  5. 对齐和布局看起来不正确

这是简单的解决方法

 

 微软幻灯片软件 幻灯片改头换面

 

我们做了什么

  1. 我们使用了 微软幻灯片软件 模板的标准布局 确保一切都排队。
  2. 我们使用了企业标志性部分的相关照片作为背景。
  3. 我们在标题中指出了幻灯片的重点。
  4. 通过删除不必要的单词,我们减少了项目符号中的文本量。
  5. 我们通过2次单击将项目符号更改为SmartArt。
  6. 我们添加了动画以使元素一一出现。

这是内德·波特的精彩文章 代替项目符号要点的6件事 以获得更多灵感。

 

3)每个幻灯片一个想法

Here’s a pretty typical slide from a sales presentation. 那里’s a lot of information crammed 上 上 e slide and it all appears 在 上 ce, making it hard for the audience not to read ahead, and very hard for the presenter to keep their 在 tention.

这是在一页上显示3或4条消息的清晰示例。而且看起来也很糟糕。

 

文字沉重的幻灯片

 

这是简单的解决方法

  • 意识到幻灯片试图提出3个不同的观点,作为演示的重要部分。
    1. 节能的概念
    2. 它对这个受众的潜在价值
    3. VSD(服务)如何帮助受众节省这些费用。
  • 将幻灯片分成这3个部分。并遵守规则。

在第一张幻灯片中

  1. 最大化电动机的图像,消除混乱(徽标,背景图像,无用的格式)。
  2. 在数据中添加动画以增加对该重要消息的影响。

 

在第二张幻灯片中

  1. 让表格本身作为下一张幻灯片的背景。
  2. 如果需要,可添加标题,但可能不需要。

 

在第三张幻灯片中

  1. 使用SmartArt突出要点。
  2. 动画 到SmartArt图形和图像(如果需要)。

 

 

4)将动画用于复杂的想法/视觉效果

那里’s nothing wrong with a complex visual aid. But the way that you use it, and how well you guide your audience through the complexity is the 上 ly true measure of your skill. It takes no skill to leave an audience confused, but using your visuals effectively will help you bring understanding and clarity, even with the most challenging subjects.

这种视觉效果是我们每天与客户合作时看到的那种视觉效果。这是演示文稿的重要部分,您希望听众了解您的业务有多出色,以及为什么他们应该在所有从事同一工作的其他公司中选择您。

 

 

那里’s a lot of information 上 it, and as we have seen, you can’t just click and show all of that to the audience 在 the same time, because the impact of the information, and the presenter will  be lost, just when you want it the most. 那里 are so many things that we can do to help the audience and the presenter to make their point more clearly.

版本1:使用PowerPoint帮助

在原始图片中,设计师没有使用 幻灯片幻灯片布局 在幻灯片上排列文本,图像和标题,而是创建了单独的文本框,然后尝试以一种合理的方式在“页面”上排列它们。这是进行幻灯片设计的一种耗时方法,并且在这种情况下,通常会使完成的幻灯片看起来像“自制”,因为没有一个元素按照以下方式对齐 标准幻灯片设计规范。由于每个元素都必须单独设置动画,因此动画制作幻灯片也更加困难和耗时。

修复此类幻灯片的第一个示例使用了PowerPoint的惊人功能 智能艺术 功能解决了很多问题。正如微软所说,聪明的艺术‘…结合其他功能,例如 主题 ,只需单击几下鼠标,即可帮助您创建具有设计者品质的插图。’

这是真的。如果您习惯于使用PowerPoint的幻灯片版式,主题和SmartArt的内置功能,则可以在一年内节省数百小时的编辑时间,这将使您看起来更美观,更易于使用。

在这里,我们只是从原始图像中提取了所有文本,然后使用SmartArt中的“分组列表”布局将其粘贴到新的幻灯片中,并且我们已经有了一个看起来比原始文本更好的幻灯片。

 

 

然后我们可以继续 为SmartArt图形制作动画 这样,每一列及其后续点一次就会出现一次“点击”;正如 史蒂夫·乔布斯与英国广播公司 已经向我们展示了呈现复杂图形的最佳方法。

 

 

这样做可以使每个点都与上一个点分开显示,并具有更大的影响力,这是在销售演示的重要阶段需要的。

第2版​​:使用图标帮助和分开各个幻灯片上的想法

如果愿意,我们可以在演示文稿的这一部分中提供更多信息。我们可以进一步分离这些想法,如下所示:

从简单的文本和图像幻灯片开始:

 

 

我们可以使用此幻灯片作为简介,然后通过每个领域的进一步SmartArt幻灯片来说明每个想法。像这样:

 

 

如果需要,我们可以为每张幻灯片制作动画,使其一张一张地显示。

您已经可以看到对这些幻灯片的简单而广泛的改进。在下一篇文章中,我将研究最后三个规则:

  • 使图像和图表在屏幕上变大
  • 突出并强调关键数据和要点
  • 将详细信息放在注释部分
 吉姆·哈维
Jim是一位连续企业家,并且是 信息业务,该公司可以帮助国际和FTSE 100公司更有效地推销自己及其产品。 Jim在世界各地拥有多年的演讲写作,演讲指导和激励演讲经验。
 吉姆·哈维
1条评论

1 评论

  1.  头像

    理查德·加伯

    2020年6月30日上午12:43

    吉姆:一篇很棒的文章。我今天在我的“快乐的公开演讲”博客中发表了一篇文章,题为“从PowerPoint幻灯片中消除混乱”,进一步完善了您的电机示例。

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