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微软幻灯片软件

为什么You Need to Invest in Creating Professional Powerpoint Templates

夫妇在桌面计算机上工作
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很多公司– maybe yours –决定在内部设计演示文稿。那’很好,但为了不浪费时间(和金钱),您需要确保您的团队获得合适的培训和工作工具。我们’LL让Emma Bannister,来自演示室,解释什么’s needed.

[本文包含会员链接。有关更多信息,请参阅我们的披露 这里。]

微软幻灯片软件已成为世界上最可达和经济实惠的多媒体工具之一。听起来很棒,对吗?

但我们大多数人都在狩猎旧幻灯片时,每次和每次都从头开始重用或创造一切。您不想通过创建易于使用和创造品牌模板来使您的生活更加容易吗?

以下是设置有效PowerPoint模板时需要了解10件事。

 

1)升级您的软件

It’并不总是容易地证明额外的升级成本 最新版本的PowerPoint(Office 365),但更新的速度和新功能将在长期节省您的时间和金钱。您现在可以通过每月订阅升级,因此如果您想要更容易的工作生活,那就没有借口。

 

2)检查您的主模板

I’失去了多少次我的数量’ve打开了一个全球品牌模板,只能找到破碎的所有背后的东西。当字体和颜色aren时’T嵌入,或主模板和占位符’T建立正确,模板赢了’T跨不同的网络或设备。不要让这种情况发生在你身上! 了解如何在此创建和保存PowerPoint模板。

 

3)决定:演示或滑块?

演示文稿的目的是帮助观众了解,记住和行动(你)扬声器所说的。所以它必须是视觉稀疏的。文字,图像和信息图表必须通过‘glance test’,也就是说,没有太多的东西超载!因此,它真的很荣幸’T作为独立文件作为PDF作为独立文件。这是演示者’努力填补空白并理解它。

另一方面,滑动甲板就像一个工作文件。它是策略,圆桌讨论和通过信息进行谈话的理想选择。它最好打印并作为PDF共享,屏幕上未读出。实体模板将为“演示文稿”的幻灯片和“幻灯片甲板”布局提供选项。不要混淆两者!

 

4)正确地放出它

当模板正确建立时,它’s易于插入一系列可以轻松填充的新幻灯片变体。此外,复位特征弹簧还载回原始布局。当较重的内容用于幻灯片甲板或打印文档时,这很大。这个功能单独节省时间(提示:金钱)。

 

5)有一个图书馆

为各种方案创建的一系列预先填充的幻灯片有助于克服一致性挑战。您应该包括信息图表,执行摘要和图表的选项。确保用户有示例遵循,以便人们aren’当他们走到时弥补它。

 

6)功能您的元素

一个好的模板包括可以在需要的地方切割和粘贴图的图形特征,例如,如此。图标,标注框,报价,图形功能和叠加。这些都可以调整大小,重新编制并从滑动滑动到幻灯片,为您提供灵活性和轻松创建的自由。

 

7)限制文件大小

模板减少了重复的图像和徽标,因为它们反映了主模板中使用的单个版本。这可以帮助保留文件大小,并使演示文稿更容易​​。想想再次反弹。

 

8)合作

Office 365意味着多个用户可以在幻灯片上的Notes同时注释和编辑,以便于参考。这将结束大型电子邮件堵塞服务器并减少多个文件。 h

 

9)下载新功能

我最近的最爱包括: 可编辑图标, 变形3D模型。错误修复用于意味着您等待下一个版本的几年,但现在新功能一直弹出,所以留意最新的活动!

 

10)获得培训

在PowerPoint中有很多东西可以让您的生活更轻松,并投资专业培训将收获(不是那么)长期的股息。演示工作室提供 微软幻灯片软件 Design 101培训车间。它不一定会让您成为一个设计师过夜,但会使您的技能在创建视觉上有效且易于记住的幻灯片时更有效。你会想知道几年前你没有这样做!

但是,如果在阅读这一切之后,你’d更喜欢让别人做这项工作,为什么不查看我们为演示文稿设计设计的PowerPoint模板?基于经典 3行动故事结构,这些模板是创建的与演示文稿大师一起工作’日常业务演示的指南。你可以在这里查询更多详情: 唯一的PowerPoint模板’ll Ever Need.

 

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艾玛班斯特

艾玛班斯特

创始人兼首席执行官演示室
艾玛班斯特对呈现大,大胆而美丽的想法充满热情。她是演示工作室,APAC最大的演示通信机构的创始人兼首席执行官,以及本书的作者 视觉思考:如何用演示文稿改变您的思维,沟通和影响.
艾玛班斯特
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