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视觉效果

您应该使用的幻灯片只有6种– and This Isn’t One of Them!

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强调语音信息的简单视觉效果在任何方面都可以帮助演讲者和听众。幻灯片仅应用于增加口语的影响力和重点,但请不要’请勿将故事(脚本)与视觉效果混淆。 Powerpoint是一种出色的演示工具,但性能较差。不过,如果使用得当,它将帮助您实现上述所有目标,并有助于使您的演示文稿真正令人难忘。考虑到这一点,让’看您如何在日常工作中充分利用这一见解。这里’s the latest 演讲大师podcast on creating and using simple visuals 支持这篇文章。

 

我们应该使用哪种视觉效果?

在演示时,我们只应使用几种视觉辅助工具。以下是主要视觉类型及其对演示者和听众的目的和有用性的列表:

  1. 标题 – Impact
  2. 静止影像 –影响和插图
  3. 文字和图片 – Impact and emphasis
  4. 图表 – Illustration
  5. 数据 –插图,影响和重点
  6. 图形,图表,数字 –影响,说明和重点

 

1)标题

标题引人注目。它总结了一些东西或发表了意见。很强调。这不是标题,它的工作是帮助听众从所有所说的单词中识别出重要的内容。字典定义:

报纸或杂志上文章或页面顶部的标题,例如“头条标题”

  • 报纸或广播新闻公告中最重要的新闻项目。
    复数名词: 头条新闻
  • 表示一条特别值得注意或重要的新闻。
  • 表示或与演唱会上的明星表演者或乐队有关…

因此,可以以相同方式使用标题幻灯片。以下是来自商业和电视新闻真实世界的一些示例。

首先,这是史蒂夫·乔布斯的标志性演讲 从2007年iPhone的发布 .

 

 

苹果公司作为沟通者的一项伟大技能就是遵循数千年来制定的有效沟通规则。我们将使用数十年来的演示中的真实示例,为仅凡人提供创建和使用视觉辅助工具的最佳做法。

此示例向我们展示了Apple的演示文稿设计师如何使用标题。实际上,我们正在看这个非常特别的演讲的第一个标题。这是苹果以外的开放世界中第一次听到“ iPhone”这个词。他们使用标题幻灯片为那一刻增加了更多影响。

到目前为止,史蒂夫·乔布斯(Steve Jobs)花费了最初的2分57秒来建立自己的球场。他向世界提醒了苹果(用他的话来说)如何通过Macintosh改变了计算世界,并通过iPod改变了音乐世界,并承诺今天他们将在手机上做同样的事情。他反复承诺,他将向我们展示一款实际上是“三种产品合而为一” 和 then he said ‘…我们称之为(点击) '苹果手机'…’ 当他说出这个奇怪的字眼时,奇怪的字眼出现了,听众欢呼起来。

他等了一会儿,然后(单击)出现带状线。他等了一会儿,到那时观众们都读了标语,并总结了一下,‘ 今天,今天,苹果将重新发明手机……’ ,热烈的掌声。通过使用图像和视觉标题,使口语变得更加强大。

BBC很好地使用了视觉辅助手段来支持口语的另一个例子。这是2020年3月的新闻公告,其中介绍了 关于全球日趋严重的冠状病毒威胁的文章.

 

 

2)图片

图像是有力的。我们看到的大多数演示文稿中都有很多图像,但是与此处显示的示例有一个主要区别。在大多数商务演示中,图像太小而看不到。如果您要使用产品,人或物的图像,请确保无论使用何种屏幕尺寸,房间中的每个人都可以清晰看到该图像。这通常意味着每张幻灯片必须有一张图像,并且图像要尽可能大。

史蒂夫·乔布斯(Steve Jobs)在这里使用大图像,并在提示中以“点击”的形式出现,这是一个大声的笑话,以说明这种惊人的新产品的外观。这很有趣,因为人群中的每个人都渴望第一次看到iPhone,当这张图片出现时,他们知道自己被骗了,这很有趣,因为这显然是瞬间的,不是。

它也可以在不同的层面上发挥作用,因为它有助于阐明史蒂夫·乔布斯(Steve Jobs)刚才所说的观点,当时市场上大多数“智能手机”都是“…不是那么聪明,也不是那么容易使用’。

 

史蒂夫·乔布斯惊人的新产品

 

在英国广播公司(BBC)的新闻文章中,该图片只是用来说明该病毒在世界范围内的传播程度。在不到3秒的时间内,观众可以在世界地图上看到“危险红色”的颜色…

 

英国广播公司关于冠状病毒的报告显示世界地图

 

…然后,通过在图片上方显示“令人震惊的统计数据”来说明病毒爆发的程度,从而加强了观众的即时理解。全部与口语同步。

 

英国广播公司关于冠状病毒的新闻报道显示全球病例数

 

3)文字和图片

文本和图像幻灯片可能是我们在演示文稿中发现的最常用(和误用)的幻灯片类型。当演示者试图在一张幻灯片上进行过多组合,然后将所有这些信息同时显示在屏幕上时,我们会看到很多最糟糕的例子。但是,只要遵循一些简单的规则,就会很容易做得更好。如果您满足以下条件,则可以使此类幻灯片适用:

  • 最大化图像尺寸。
  • 尽量减少字数。
  • 使用简单的动画来确保一次只出现一个想法。

在Apple演示文稿中,他们使用这种类型的幻灯片超过40次,并且每次都能使用。他们使用它为整个演示文稿提供视觉结构,就像这里一样,他们从标题幻灯片开始构图整个演示文稿的结构,重复(整个过程超过20次)iPhone “三合一”。

 

史蒂夫·乔布斯(Steve Jobs)上台准备发布iPhone

 

然后,在演示的稍后部分,在关于产品及其所有功能的消息的开头,他们使用相同的颜色编码图标向受众介绍产品的每个部分。

出现“ iPod”图标,史蒂夫·乔布斯(Steve Jobs)使用简单的文字动画介绍了本节将介绍的6个元素,并在继续讨论下一个元素之前先讨论了每个元素。点击“触摸您的音乐”。点击“宽屏视频”。单击,依此类推。

 

 

然后,当他浏览本章的详细内容时,混合使用产品演示,简短的“视频演示”和他的解释,他使用“图像和文字幻灯片”进行说明,并强调他的要点…

 

 

…然后返回与上述相同的图像,然后再继续操作。然后,他以这张图片和文字幻灯片为标题,总结了整个“章节”:

 

 

在BBC新闻摘录中,我们使用简单的图像和文字幻灯片来说明和强调他们的关键信息,从而看到他们。请注意,所有这些图像和文本幻灯片都非常简单。而且在此过程中,即使有图像,文本和数据需要理解,观看者仍然可以在3秒内对其进行处理,从而使他们能够获得演讲者提供的额外信息所支持的视觉效果。

 

 

4)仅文字

如果您希望听众阅读,理解和消化报价或一段文字,那么这种幻灯片是非常有用的。如果使用得当,这是一种强调性的幻灯片,可以对希望观众记住的重要时刻产生影响。

在iPhone的发布中,乔布斯用别人的话来帮助他提出支持苹果的论点’的软件/硬件策略。这是一种经典的修辞手法,他使用这张幻灯片可以使观点清晰明了。

 

史蒂夫·乔布斯在iPhone上发布的仅文本示例幻灯片

 

注意他如何使用报价单和幻灯片(视频中9分49秒)。他在上一张幻灯片的末尾介绍了它以及说这句话的人(Alan Kay),并将该人定位为自己的英雄之一,而这则引语是Apple痴迷于软件的背后原因 硬件是他们产品策略的基础。然后,他单击报价。那’并非唯一的方法,但这是同步 言语和视觉渠道.

BBC新闻剪辑中有一个,它遵循与iPhone演示文稿相同的原则。出现一个简单的声明,然后演示者简单地说 '想要查询更多的信息…' 并重述书面文字。

 

 

5)图表

图的重点是什么?这仅仅是为了帮助读者(或演示文稿中的听众)理解比单词无法简单解释的更复杂的想法。这是来自的定义 道格拉斯县学校网站.

图表是一种图形辅助工具,可以直观地显示信息,以便 读者 可以更好地理解和记住想法。一个 读者 有关流程或关系如何工作的图片。一些 图表 在文本中说明信息。其他人则添加重要的新信息。

然后继续描述“阅读器”如何使用图表,

‘…A reader will

  • 阅读标题以查找图的主题。
  • 阅读甲板上的内容,以学习有关该主题的主要思想和其他信息。
  • 以正确的顺序阅读步骤。
  • 阅读标签和说明或标题。
  • 研究插图。
  • 转到下一个数字,然后继续阅读。
  • 用您自己的话来告诉信息...’

这是一个很好的解释,它还为我们提供了逐步的方法,向观众有效地介绍图表(以及各种图表和数据可视化)。

史蒂夫·乔布斯(Steve Jobs)在这里介绍了一个图表,以说明他对整个销售策略的中心论点。这是他使用的过程,并查看它与上面的列表如何匹配:

  1. 首先,他介绍了 '智能手机'“不是那么智能手机”;然后是 '便于使用’,然后再显示图表。
  2. 然后,他(单击)显示2轴框架并描述每个轴。

 

 

  1. 然后,他多次单击以绘制竞争对手的产品(手机和三个特定的‘图上的““智能手机”产品),一次单击一次。
  2. 最后,他描述了iPhone的用途,并将其绘制在图表上并说 ‘我们将向您展示iPhone如何成为市场上最智能的智能手机以及最容易使用的智能手机……’

 

 

这是一个精彩的演示,展示了我们大家如何使用图表来增加影响力和重点,并且以一种与口头表达完美搭配的方式进行。

在这个 英国广播公司(BBC)简短视频介绍explaining年的运作方式 有很多非常好的例子,说明我们如何使用图表以简单的方式解释复杂的复杂概念。

 

 

首先,一个非常简单的图形一目了然地显示what年:

 

 

接下来的视频介绍了Year年的原因(令人着迷,请观看视频以了解数学),and年的原因是要平衡地球绕太阳公转的实际时间(365.24219天),与我们的日历一起使用,以便日历可以使用多个世纪。

 

 

然后,视频继续说明,如果我们仅将日历年增加一天,每4年,那么我们仍然会 在约370年中损失了24小时’ (这将意味着白天将是黑夜,而夜晚将是白天,这将是荒谬的),因此,由于这种微小的扭曲,需要进行进一步的计算和平衡。

 

 

然后,他们继续解释如何进行计算。

 

 

简单的视觉效果支持语音解释。说明,强调并使整个内容更容易记住。

 

6)数据,图表,图表,数字

在业务中,我们使用数据来帮助我们讲述更好的故事。我们使用数据来证明事物。无论如何,都要增加我们的论据的分量。没有数据,我们就没有论据,这只是一种意见。有了数据,我们可以:

  1. 说明趋势
  2. 找出差距,机会和威胁
  3. 展示成就
  4. 量化失败
  5. 强调差异
  6. 突出相似之处
  7. 明确目标

我们使用的数据很重要,而我们使用数据的方式也很重要。 Jon Schwabish为使用数据的人提供了三个简单的建议 在这个简单的视频中。乔恩(Jon)在为政府,企业和非营利组织创建数据可视化方面的多年经验使他建立了一系列定义他的方法的规则,这些规则可以概括如下:

  • 可视化 –使观点易于理解,而不是阅读。
  • 统一 –为您的受众群体整合并保持一致。
  • 焦点 –对您的听众来说最重要的事情。

他在演示文稿中显示数据的原理也很简单(值得购买 他的书仅涉及数据可视化):

  1. 以尽可能少的干扰显示数据。
  2. 消除混乱的情况-线条,网格,单词以及阻止数据发出声音的所有内容。
  3. 集成图形和文本-为读者带来利益。

乔恩还谈到了“分层’您的内容以显示您的消息。这项技术可确保您的听众在讲话时准确地看着自己想要的焦点;并帮助您“整合”视觉效果和声音,从而为他们带来好处。即帮助他们理解要点。

他建议:

  • 使用Twitter风格的标题 –简短但迷人。
  • 确保所有元素都统一 –(字体,颜色等)来创建一致性,以防止混淆。
  • 逐点显示数据 –帮助您的听众更好地记住您的信息。

我们可以在Apple演示文稿中看到所有这些点的完美演示。随着史蒂夫·乔布斯(Steve Jobs)的演讲即将结束,他正在为下一年的销售目标设定背景,并且他将各种IT产品的全球销售情况用作对该新产品的销售预测的背景。

 

 

他解释了空白图表和标题,然后单击以允许每个产品类别都显示有非常清晰的单位销售数量。当他单击以显示“手机”类别时,他解释说这是iPhone将参与的类别。

然后,在表演者的时间安排下,他再次单击以使其他所有类别都消失,并提出了反问 ‘这告诉你什么?’  点击使句子 “ 1%的市场份额= 1000万个单位” 出现。我们读了一下,然后他用一个单词一个单词的重复我们已经看到的短语来回答他自己的问题, ‘1%的市场等于1000万个单位。这是一个巨大的市场……’ 他的观点清楚,令人难忘且着重指出。

在里面 英国广播公司关于西红柿的报道 他们使用数据以类似的自信和清晰的方式显示印度洋温度的上升趋势。首先介绍印度洋的偶极子指数并解释它的含义。

 

 

然后,演示者单击2019/2020数据点,并用红色圆圈圈出数据点,以帮助我们专注于图表的正确区域。观众’眼睛将所有焦点转移到该特定点。

 

 

然后,他们将更多的精力集中在他们要提出的具体问题上。在这里,重要的不仅是温度的(可见)升高,而且还包括最热和最冷温度之间的范围的增加……它们用白色的“趋势线”来说明。

 

 

从BBC到2020年3月的冠状病毒故事的另一个例子。在故事的这一部分中,数据 故事。观众最感兴趣的是病毒的发生率,传播和严重程度,BBC希望在本报告中说明和证明所有这些。

他们回到工作室的主持人面前,主持人站在标题的标题幻灯片前 “冠状病毒,谁有危险?” 一旦我们阅读了标题(3秒),标题就平滑地变成了数据幻灯片,演示者允许它发生而无需直接引用。

作为听众,我们听她在介绍性句子中说的话, “有些人比其他人面临更大的风险……” 当她说完这些话时,幻灯片上会出现另一个标题为“死亡率',并像演示者所说的那样以书面形式提供数据源, ‘中国疾病预防控制中心最近的一项研究…’ 然后解释说,老年人死亡的可能性要大得多。请注意,演示者从未在演示中引用特定的数字。她不需要。为什么?因为我们已经看过它们并且可以查看数据,所以可以理解它们,然后将注意力集中在说话者身上,而不会造成任何混淆。

 

 

综上所述

通过使用简单,清晰的幻灯片,可以增强简单,有效的故事讲述。我们已经从Apple和BBC的视觉传达大师那里看到了一些一流的例子,说明了如何做到这一点。创建更好的视觉效果的“规则”易于理解,也易于遵循我们使用的任何幻灯片软件。

吉姆·哈维
Jim是一位连续企业家,并且是 信息业务,该公司可以帮助国际和FTSE 100公司更有效地推销自己及其产品。 Jim在世界各地拥有多年的演讲写作,演讲指导和激励演讲经验。
吉姆·哈维
3条留言

3 Comments

  1. 头像

    比尔·坎宁安

    2020年5月1日下午12:25

    我偶尔会用这样的幻灯片说

    “这是一个非常复杂的过程—让我给你简化版。我要么离开幻灯片— or use the “B”然后用简单的语言解释所有含义的关键。每个人都可以取笑如此糟糕的幻灯片,然后他们专注于扬声器。

    在正确的情况下,它可能是有效的。

    请勿在演示文稿中或同一组中多次使用(除非它是’是您的员工,您想拥有一个“running joke” every week.

    • 奥利弗·豪斯(Oliver Hauss)

      奥利弗·豪斯(Oliver Hauss)

      2020年5月3日,下午2:21

      Bill,不过,这需要非常了解听众。在大约一个较大的会议上,您可能会冒风险,他们实际上确实会尝试自己挖掘信息,而不会’t even hear “让我给你简化版 ” anymore…

  2. 头像

    Microsoft Nederland联系人

    2020年6月30日下午12:05

    Hi….
    使用视觉效果支持幻灯片是吸引观众的最基本方法之一。 “视觉”的概念涵盖了从照片和矢量到图形,图标和智能艺术的所有项目。幸运的是,可以使用多种技术和资源来为您的内容添加动感十足的视觉效果。我们精选了在幻灯片中使用视觉效果的主要技巧。

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