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培养你的技能

创建引人入胜的虚拟演示文稿的十大技巧

NeONBRAND在Unsplash上​​拍摄的照片
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目前,美国(乃至世界上很多国家!)的所有会议都处于暂停状态,而且大多数办公室也正在暂时(也许最终是永久性)转移到网上。实际上,在感染病毒之前, 47%的公司已经提供了远程选择。因此,值得花一些时间来学习如何创建引人入胜的虚拟演示文稿。

如果您习惯于进行实时演示,则在首次进行虚拟演示之前,应注意一些关键区别。例如,您对现场演示中出现的任何技术问题概不负责,但是您可能需要在虚拟环境中拥有一些基本知识。在虚拟环境中,观众也更容易在电话上分散注意力。因此,这里有一些技巧可帮助您完成引人入胜的虚拟演示。

 

1)测试您的软件和Wifi

如果您以前从未进行过虚拟演示,请确保提前进行软件测试。关于 90%的演示者只是使用PowerPoint, 因此确保您知道该软件的工作方式将为您节省很多潜在的麻烦。这包括学习如何使用评论部分,以及确保您的麦克风和摄像机正常工作。您还应该知道在演讲过程中将由谁来帮助解决任何技术难题。由于是在线演示,因此请确保您的wifi能够处理视频通话。

 

2)使用主持人

使用主持人将有助于大大改善观众的体验。首先,主持人可以在聊天中为您回答问题,他们还可以筛选最佳问题,并在最后将问题交给您回答。事先与主持人见面,并告诉他们您希望他们收集哪些问题。

 

3)消除干扰

尝试消除房子里的任何干扰。当我们所有人都在隔离区中并且我们的孩子们都在家里时,请确保您制定了计划以确保不会造成干扰。这也包括像吠犬一样的宠物。整理一下您后面的空间,以确保听众在角落或脏袜子都看不到脏衣服。

 

4)让观众看到你的脸

每当您创建Linkedin个人资料,管理人员页面甚至是评论时,最好都附上该人的头像,因为人们之间的联系会更好。它已经被科学证明。

一项研究表明 当向几个人展示物体和人物的各种图片时,当展示一个人脸的图片而不是随机物体时,大脑的激活急剧增加。因此,即使刚开始说话只是几分钟,也必须让观众在镜头前看到您。

 

5)吸引观众

当您进行现场演示时,您可能会问观众一些问题,告诉他们举手或以其他方式让他们参与进来,以帮助他们保持参与。进行虚拟演示时也是如此。

熟悉演示软件,学习如何要求人们举起虚拟手,并在演示开始时让他们知道,您将召唤其中的一些人并向他们提问。制定一个计划,以整合受众互动。

 

6)使用故事

虚拟演示文稿最具挑战性的方面之一是人们很容易分心。因此,利用讲故事是吸引观众注意力的好方法。吸引虚拟观众的注意力所带来的额外挑战使在演示文稿中使用强烈的叙述变得更加必要。考虑添加几张幻灯片,也有助于讲述您的故事。

 

7)使用拐点

曲折会影响您的演讲。这在现场演示中很重要,但在虚拟演示中更重要,因为您不能使用肢体语言来讲述故事。不要使用单调的声音,也不要匆忙绊倒您的文字。 练习融入戏剧性的停顿,甚至安静地说话 强调重点。

 

8)使用具有视觉吸引力的幻灯片

在现场演示中,观众的注意力将分散在您的肢体语言和幻灯片之间,尽管在虚拟环境中,几乎所有的注意力都将花在观看幻灯片上(即使您也在摄像头上)。因此,制作吸引人的幻灯片。您可能需要雇用设计师来创建它们,或者至少使用诸如 坎瓦 使它们在视觉上非常吸引人。百分之九十一 的演示者还声称 精心设计的滑板使他们感到更加自信。

 

9)幻灯片太多而不是太多

与使用吸引人的幻灯片类似,利用它们来帮助保持演示的进度。您可能需要增加在现场演示中通常使用的幻灯片数量, 帮助保持观众的参与度。这也将使您避免在一张幻灯片上停留太长时间。

 

10)留出时间提问

最后,不要花费太多时间。您的听众有一个时间表和他们需要完成的其他事情。计划几分钟以解决问题,即使您没有很多问题,听众也会喜欢早退而不是迟到。

 

结论

即使您已经向大量现场观众进行了演讲,但演讲实际上无疑是一种新的挑战。吸引观众的注意力并不是一件容易的事,尽管它也有其优点,例如不必去任何地方甚至不必离开家。请提前几周开始准备,并考虑更新和调整您当前的演示文稿,以匹配更虚拟的演示文稿样式。

拉娜·维蒙特(Ljana Vimont)
拉娜·维蒙特(Ljana Vimont)是Stinson Design(一家专门为各个行业的公司提供定制,专业和品牌展示的设计机构)的常务董事。 Ljana的领导层已将Stinson从业余爱好带到了一家备受推崇的创意机构,该机构与NASA,微软,谷歌和希尔顿等全球知名品牌合作。
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